Simplificando la administración de Exchange Online

Si bien Exchange Online es la columna vertebral de la comunicación para la mayoría de las organizaciones que se han trasladado a la nube, el centro de administración de Office 365 no cuenta con algunas opciones esenciales de administración de Exchange Online. La mayoría de las tareas rutinarias de administración de buzones faltan o solo se pueden llevar a cabo para un buzón a la vez. Llenar las lagunas de administración con los scripts de PowerShell solo hace que las cosas sean más complejas, propensas a errores y más lentas.

O365 Manager Plus es una solución completa para la administración de Exchange Online que le permite administrar buzones de correo de usuario, buzones de correo compartidos, carpetas públicas y contactos a granel con solo unos pocos clics. ¡Está bien! Puede configurar cambios de permiso de buzón, restricciones de tamaño, configuraciones de respuesta automática, configuraciones de desorden, configuración de auditoría y más para múltiples buzones al mismo tiempo, simplemente importando archivos CSV.

Administración de buzón de usuario en línea de Exchange

O365 Manager Plus tiene varias funciones para ayudarlo a administrar los buzones de los usuarios en su entorno de Exchange Online fácilmente.

Habilitar / deshabilitar los buzones de forma masiva : simplemente importe una lista de buzones desde un archivo CSV o ingrese los nombres de los buzones directamente para habilitar o deshabilitar los buzones.

Modifique las direcciones SMTP : agregue o modifique fácilmente las direcciones SMTP principales y las direcciones proxy de los usuarios y asegúrese de que todos se correlacionen con los buzones de correo correctos.

Establecer características del buzón : determine cómo los usuarios acceden a los buzones habilitando o deshabilitando las características del buzón, incluyendo IMAP, MAPI, POP, EWS, OWA y OWA para dispositivos, para un solo buzón o un grupo de buzones.

Restringir los tamaños de los buzones : controle el tamaño de los mensajes de correo electrónico que un usuario puede enviar y recibir.

Convertir buzones : convierta varios buzones de correo de usuario en buzones compartidos y viceversa.

Configurar información sobre el correo : habilite la sugerencia de correo para los usuarios y configure los mensajes de MailtTip.

Configurar el reenvío de correo : reenvíe los correos electrónicos enviados al buzón de correo de un usuario a otros buzones de correo y brinde a los usuarios la opción de retener una copia.

Configurar la respuesta automática del buzón : habilite la respuesta automática para un solo buzón o varios buzones y modifique el mensaje de respuesta automática para los destinatarios internos y externos.

Habilitar / deshabilitar los buzones de archivo : habilite o deshabilite los buzones de archivo al por mayor.

Habilitar / deshabilitar el desorden del buzón : administre la configuración del desorden para los buzones en bloque para procesar automáticamente los mensajes de correo electrónico y mover los mensajes de baja prioridad de la bandeja de entrada a la carpeta del desorden.

Edite las políticas de la libreta de direcciones y las listas de direcciones : cambie las directivas de direcciones para varios buzones a la vez y oculte o muestre los buzones de las listas de direcciones.

Gestión de la seguridad del buzón Exchange Online

Administrar la seguridad del buzón es extremadamente vital a la luz de los estándares de cumplimiento más estrictos y la necesidad de proteger la información confidencial. O365 Manager Plus le permite configurar fácilmente varias configuraciones de buzón relacionadas con la seguridad.

Configuración de auditoría del buzón : habilite o deshabilite el registro de auditoría del buzón para rastrear el acceso al buzón por parte de los propietarios del buzón, delegados y administradores. Especifique qué acciones (crear, eliminar, enviar como, etc.) deben ser auditadas. Defina los límites de edad del registro de auditoría personalizado y retenga los datos de auditoría durante el tiempo que sea necesario, a diferencia de la opción nativa que solo almacena los registros de auditoría durante 90 días.

Establezca permisos de buzón : proteja los buzones de los usuarios modificando los permisos de acceso de otros usuarios (acceso completo, solo lectura, etc.).

Activar reserva de litigio : preserve todo el contenido del buzón, incluidos los elementos eliminados y las versiones originales de los elementos modificados, al poner los buzones en retención de litigio. Use O365 Manager Plus para definir propietarios de Litigation Hold y colocar casillas de correo en Litigation Hold indefinidamente.

Editar la configuración de delegación de buzones : agregue o elimine los permisos de delegación que tiene un usuario sobre otros buzones y modifique el tipo de permiso según sea necesario.

Gestión de carpetas públicas de Exchange Online

Las carpetas públicas están diseñadas para permitir a los usuarios colaborar y compartir información con otras personas de la organización. Con O365 Manager Plus, puede:

Habilitar o deshabilitar el correo electrónico para carpetas públicas : habilitar el correo electrónico para una carpeta pública permite a los usuarios enviar correos electrónicos a esa carpeta pública. O365 Manager Plus le permite habilitar por correo o deshabilitar por correo las carpetas públicas de Exchange Online al por mayor.

Eliminar carpetas públicas : elimine las carpetas públicas en su entorno de Exchange Online al por mayor.

Administración de buzones compartidos de Exchange Online

Varios usuarios pueden usar un buzón compartido para enviar y recibir mensajes de correo electrónico y acceder a un calendario común. O365 Manager Plus simplifica la administración de buzones compartidos al proporcionar varias acciones administrativas que se pueden aplicar a varios buzones de correo compartidos a la vez. Todas las opciones de administración que están disponibles para la administración de buzones de usuario también están disponibles para la gestión de buzones compartidos.

Administración de contactos en línea de Exchange

O365 Manager Plus también le permite administrar de manera eficiente los objetos de contacto de Exchange Online. Al usar O365 Manager Plus, puede:

Eliminar contactos a granel : elimine los contactos al por mayor de su entorno de Exchange Online.

Modificar atributos de contacto : edite en bloque los atributos generales, la información de contacto y los atributos relacionados con la organización de los contactos en su entorno de Exchange Online.