Informes de tamaño de buzón de Office 365

Obtenga una vista completa de todos los buzones de Exchange Online de su organización, incluida información sobre el tamaño de cada uno. Evite buzones fuera de control, como aquellos que exceden los límites de tamaño o envíe y reciba más de la cantidad asignada de correo electrónico, mediante la utilización de datos en tiempo real sobre todo, desde cuotas de usuario final hasta consumo de correo electrónico y niveles de actividad.

Los informes de tamaño de buzón de Office 365 lo ayudan a planificar de manera eficiente la capacidad y respaldar las decisiones administrativas, garantizando operaciones sin problemas. Con O365 Manager Plus,  la solución completa de Office 365 , estos informes pueden programarse para ejecutarse a intervalos fijos, enviarse por correo electrónico a los administradores y exportarse a formato CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.

Los informes de tamaño de buzón de Office 365 incluyen:

  • Tamaño del buzón
  • Restricciones de tamaño del buzón
  • Tamaño actual del buzón vs. Cuota
  • Archivar tamaños de buzones
  • Información de almacenamiento del buzón
  • Tamaño del buzón a lo largo del tiempo

Tamaño del buzón

Informe de tamaño de buzón de O365 Manager Plus

Vea una lista actual de todos los buzones en su entorno de Office 365, junto con sus respectivos tamaños. Vea la cantidad de elementos en cada buzón, el tamaño de todos los elementos en un buzón particular, el tamaño total de la tabla de mensajes y cuánto espacio queda en cada tabla de mensajes. Además, puede ordenar los 10 buzones principales por tamaño y mostrarlos en un gráfico de barras.

Restricciones de tamaño del buzón

Reporte de restricciones de tamaño de buzón de O365 Manager Plus

Imponga restricciones de tamaño del buzón para asegurarse de que los usuarios no consuman demasiado espacio de almacenamiento del servidor. Vea una lista de todos los usuarios con límites de buzón de Office 365 configurados en Advertencia de problema, Prohibir envío y Prohibir recibir. También puede generar información sobre las métricas, como el tamaño del archivo y la cuota asignada al archivo, para emitir advertencias basadas en el consumo de cuotas.

Tamaño actual del buzón vs. Cuota

O365 Manager Plus Mailbox Size Quota Report

Mantenga un registro de todos sus buzones de Office 365 y sus tamaños actuales en comparación con sus cuotas asignadas. Genere un gráfico en tiempo real de los 10 buzones principales según el consumo de cuotas para administrar sus buzones de manera eficiente y evitar el uso excesivo.

Archivar tamaños de buzones

Archivar tamaños de buzones

Archiva tus correos electrónicos para recuperar rápidamente mensajes importantes cuando los necesites. Ver datos sobre la cantidad de correos electrónicos que los usuarios han archivado y sus tamaños. Use el gráfico de este informe para ver el tamaño del buzón de archivo de sus usuarios.

Información de almacenamiento del buzón

Información de almacenamiento del buzón

Obtenga información sobre dónde están almacenados los buzones de sus usuarios. Vea detalles como el nombre del servidor, el nombre de la base de datos, si una base de datos tiene licencia o no, y más. Use este informe para buscar buzones de correo rápidamente cuando necesite hacer una copia de seguridad de los datos para cumplir con las leyes.

Tamaño del buzón a lo largo del tiempo

Tamaño del buzón a lo largo del tiempo

Recupere los detalles del tamaño de los buzones de Office 365 de sus usuarios a lo largo del tiempo. Vea el tamaño máximo de buzón y la memoria consumida hasta el momento. Utilice este informe para supervisar el uso del buzón y emitir advertencias a los usuarios cuando alcancen el límite máximo de tamaño de buzón de Office 365.