Informes de OneDrive for Business

O365 Manager Plus le ofrece información valiosa sobre su entorno de OneDrive para empresas con amplios informes preconfigurados. Se audita todos los archivos en su onedrive de negocios y representa los informes hasta al día sobre toda la actividad de archivo de usuario. De esta forma, puede controlar todos los accesos y cambios en archivos y carpetas para administrar mejor sus recursos críticos en OneDrive para empresas.

Con supervisión, auditoría e informes continuos, O365 Manager Plus lo ayuda a garantizar que los archivos en su entorno OneDrive for Business sean seguros, lo que le permite cumplir con los estrictos requisitos de varios mandatos regulatorios de cumplimiento de TI, incluidos PCI DSS (requisito 11.5), SOX (sección 404), HIPAA (sección 164.308 (a) (1) (ii) (D)) y FISMA (NIST SP800-53).

O365 Manager Plus informa sobre las siguientes categorías:

Tipos de informes

Archivos OneDrive a los que se accede : realice un seguimiento de todos los accesos a archivos en su entorno OneDrive for Business. A partir de estos registros de auditoría, puede identificar cualquier intento no autorizado de acceder a los archivos.

Modificaciones de archivos OneDrive : consulte una descripción general completa de todas las modificaciones de archivos en OneDrive para empresas, incluida información sobre cuándo se modificó por última vez el contenido de los archivos y para quiénes fueron modificados.

Renombrado de archivos OneDrive : liste todos los archivos que han sido renombrados en su OneDrive for Business para que no pierda la pista de nada.

Movimiento de archivos OneDrive : vea una imagen completa de todos los archivos movidos de una carpeta a otra en OneDrive para empresas, incluidos detalles sobre el nombre de archivo, la URL del archivo, la URL relativa de origen y destino, y más.

Operaciones de archivos de OneDrive : vea detalles de cada archivo copiado, renombrado, movido o eliminado en OneDrive para empresas.

Subidas de OneDrive : muestra todos los archivos cargados en OneDrive para empresas en un marco de tiempo seleccionado, incluido el nombre del archivo, el usuario que lo subió y la hora en que se cargó.

Descargas de OneDrive : enumere todos los archivos descargados de OneDrive para empresas en un período de tiempo determinado, incluida información sobre quién descargó los archivos y cuándo.

Archivos eliminados de OneDrive : identifique todos los archivos eliminados de su OneDrive para empresas, incluidos los detalles sobre quién eliminó el archivo, cuándo y desde dónde.

Registro de eventos de OneDrive : obtenga una vista ágil de todas las actividades de los usuarios en su entorno OneDrive para empresas a fin de mantener a raya la seguridad y las infracciones.

Estos informes pueden programarse para ejecutarse a intervalos fijos, enviarse por correo electrónico a los administradores y exportarse a formatos múltiples como CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.

O365 Manager Plus también proporciona filtros incorporados para reducir sus informes de OneDrive for Business, por lo que solo verá la información que desee. Esta herramienta incluso le permite guardar esta información como un informe separado que luego se puede ver junto con otros informes preconfigurados.

Los informes de OneDrive para empresas de O365 Manager Plus supervisan y auditan todos los accesos y modificaciones de archivos para ofrecerle una vista completa y actualizada de su entorno.