Informes de la carpeta pública de Office 365

Las carpetas públicas creadas en su entorno de Exchange Online permiten una fácil colaboración dentro de su organización para que pueda recopilar, organizar y compartir información en conjunto. Las carpetas públicas pueden habilitarse por correo electrónico y agregarse como miembros a cualquier grupo de distribución.

O365 Manager Plus, una completa herramienta de informes de Office 365, proporciona informes elaborados para facilitar la administración de carpetas públicas. Vea detalles sobre carpetas públicas, carpetas públicas habilitadas para correo y sus contenidos y estadísticas, y más. También puede exportar todos estos informes a formatos PDF, HTML, CSV y XLS y programarlos para que se generen y envíen por correo electrónico en intervalos designados.

Los informes de O365 Manager Plus en la carpeta de carpetas públicas de Office 365:

  • Carpetas públicas
  • Carpetas públicas habilitadas para correo
  • Elementos de carpeta pública habilitados para correo
  • Estadísticas de carpetas públicas habilitadas para correo
  • Actividades de carpetas públicas

Informe de carpetas públicas

Informe de carpetas públicas de O365 Manager Plus

Vea las carpetas públicas disponibles en su instalación de Office 365, incluidos sus nombres y rutas. Este informe también proporciona información sobre si las carpetas están habilitadas o no para correo, tengan o no subcarpetas, el límite de tamaño de los elementos contenidos, y más.

Carpetas públicas habilitadas para correo

O365 Manager Plus Carpetas públicas habilitadas para correo

Vea todas las carpetas públicas habilitadas para correo disponibles en su instalación de Office 365, incluidos los detalles sobre nombres para mostrar, direcciones de correo electrónico, nombres de alias de correo electrónico, fechas de creación y más. La habilitación de correo de una carpeta pública permite a los usuarios agregar elementos a la carpeta por correo electrónico. Estos elementos se guardan en la carpeta pública para referencia posterior.

Elementos de carpeta pública habilitados para correo

O365 Manager Plus Elementos de carpeta pública habilitados para correo

Las carpetas públicas pueden contener documentos, correos electrónicos, notas adhesivas, contactos y más.Este informe ofrece una descripción general de los elementos presentes en las carpetas públicas habilitadas para correo con detalles que incluyen tipo de artículo, tamaño del artículo, tema del artículo, fecha de creación, hora de la última modificación, y más.

Estadísticas de carpetas públicas habilitadas para correo

Estadísticas de la carpeta pública O365 Manager Plus Mail-enabled

Vea información sobre todas las carpetas públicas habilitadas para correo en su organización, incluidos los detalles sobre el recuento de artículos, el recuento de propietarios, las fechas de creación, los últimos tiempos de modificación, los tamaños de elementos eliminados y más.

Informe de actividad de carpeta pública

Informe de actividad de la carpeta pública O365 Manager Plus

Vea la prueba de auditoría de las actividades del usuario en carpetas públicas, incluyendo detalles sobre quién creó qué carpeta pública y cuándo, qué operación se realizó, el estado de la operación y más. Este informe lo ayuda a vigilar las actividades de los usuarios para asegurarse de que nada se salga de la línea.