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Informes de contenido del buzón de Office 365

O365 Manager Plus proporciona informes detallados sobre el contenido de todos los buzones de correo de su organización. Sus informes de contenido del buzón le ayudan a filtrar los buzones por varios parámetros, como el tamaño de las carpetas, el recuento de mensajes, el asunto del correo y el tamaño del archivo adjunto.

Estos informes pueden programarse para ejecutarse a intervalos fijos, enviarse por correo electrónico a los administradores y exportarse a formatos múltiples como CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.

Informes en esta categoría:

  • Conteo y tamaño de mensaje de carpeta
  • Adjunto por tamaño de archivo
  • Mensajes por tema

Conteo y tamaño de mensaje de carpeta

Recuento de mensajes de O365 Manager plus y reporte de tamaño

Este informe reúne datos sobre la cantidad de mensajes presentes en cada buzón y el espacio utilizado por cada buzón de Office 365 en la organización. Este informe es útil cuando necesita una descripción general rápida de las carpetas dentro de cada buzón. Este informe también le brinda información sobre el número de subcarpetas en cada buzón, el tamaño de cada carpeta y si es o no movible.

Adjunto por tamaño de archivo

O365 Manager más archivos adjuntos por tamaño de archivo

Este informe muestra el tamaño total de todos los archivos adjuntos en cada buzón y la cantidad de espacio restante para los buzones correspondientes. Este informe lo ayuda a identificar los buzones que usan una gran cantidad de espacio para archivos adjuntos.

Mensajes por tema

O365 Manager más mensaje por informes de asunto

Este informe proporciona información sobre el tema de cada correo en cualquiera de los buzones de la organización. Incluye información como el tamaño del correo, fuente, IP de destino y estado de entrega. Este informe lo ayuda a identificar y prevenir el correo no deseado según el tema.