Informes de buzones compartidos de Office 365

Un buzón compartido, como su nombre lo indica, es un buzón al que varios usuarios pueden acceder para enviar y recibir correos electrónicos. Un buzón compartido es muy útil, ya que permite que varias personas respondan las consultas de los clientes, que se enviarán a una dirección de correo electrónico común. Pero, por supuesto, si varias personas tienen acceso a un buzón, es necesario vigilar quién accede a él y cuándo mantener seguro su entorno de Office 365.

Con O365 Manager Plus,  la solución completa de Office 365 , estos informes pueden programarse para ejecutarse a intervalos fijos, enviarse por correo electrónico a los administradores y exportarse a formato CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.

O365 Manager Plus proporciona los siguientes informes:

Informe de buzones compartidos

Informe de buzones compartidos

Ofrece una descripción general de todos los buzones compartidos en el entorno de Office 365, con detalles como el nombre para mostrar, el ID del objeto, el alias y más, para que pueda decidir si agrega o elimina los buzones compartidos.

Informe de acceso de buzón compartido

Informe de acceso de buzón compartido

Proporciona la pista de auditoría de las actividades del usuario en todos los buzones compartidos, con detalles como quién accedió al buzón, el propietario del buzón, cuándo se accedió al buzón, cómo se realizó la operación y más.

Enviar como informe de buzón compartido

Enviar como informe de buzón compartido

Los usuarios con el derecho de enviar como pueden enviar correos electrónicos desde otro correo electrónico y hacer que parezca que el correo electrónico se envió desde el buzón compartido. Este informe de O365 Manager Plus muestra qué usuarios han usado este derecho, cuando lo usaron, la dirección IP del cliente, y más, en la duración especificada.

Informe de actividades de buzón compartido

Informe de actividades de buzón compartido

Proporciona la pista de auditoría completa de las actividades del usuario en los buzones compartidos en Exchange Online, con detalles sobre los usuarios que accedieron al buzón compartido, las operaciones realizadas, el momento de las operaciones, los estados de operación y más.

Informe de buzones compartidos inactivos

Informe de buzones compartidos inactivos

Muestra qué buzones compartidos no se han utilizado para enviar o recibir correos electrónicos en la duración especificada. Esto ayuda a los administradores a identificar y eliminar buzones inactivos en el entorno de Exchange Online.

Informe de buzones compartidos usados principales

Informe de buzones compartidos usados ​​principales

Proporciona detalles sobre los buzones compartidos que tienen la cantidad máxima de correos electrónicos entrantes y salientes. Proporciona sus direcciones de correo electrónico con su respectivo recuento de correo electrónico recibido, recuento de correo electrónico enviado y recuento de correo electrónico total durante un período de tiempo específico.

Informe de tamaño de buzón compartido

Informe de tamaño de buzón compartido

Proporciona información sobre el uso compartido de buzones, con detalles sobre la cantidad de elementos en los buzones compartidos, el tamaño de esos elementos, el tamaño de la tabla de mensajes, el tamaño total eliminado y más.

Informe de actividad del correo electrónico

Informe de actividad del correo electrónico

Este informe ofrece un resumen de las actividades de correo electrónico de buzones compartidos. Proporciona detalles sobre el correo electrónico enviado y recibido y los tamaños respectivos por usuario por día.

Correo enviado informe

Correo enviado informe

Proporciona detalles sobre los correos electrónicos enviados por los buzones compartidos con detalles como la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto del correo electrónico, el tamaño del correo electrónico, cuándo se envió y más, lo que ayuda a mantener la cuenta en los correos electrónicos enviados desde los buzones compartidos.

Correo recibido informe

Correo recibido informe

Da detalles sobre los correos electrónicos recibidos por los buzones compartidos. Muestra la dirección de correo electrónico del remitente, el asunto del correo electrónico, el tamaño del correo electrónico, cuándo se recibió y más, lo que ayuda a mantener el correo electrónico recibido por los buzones de correo compartidos bajo control.