Vencimiento de contraseña

Herramienta de notificación de vencimiento de contraseña

Un aspecto importante de ADSelfService Plus (software de autoservicio de contraseñas) , Password Expiry Notifier busca en el Directorio Activo cuentas de usuario cuyas contraseñas están a punto de caducar y envía un correo electrónico a los propietarios de la cuenta con una notificación que recomienda cambiar la contraseña . No solo la fecha de caducidad de la contraseña, los usuarios finales también pueden recibir notificaciones sobre el estado de su cuenta. Esta herramienta ahora es 100% GRATUITA lo que le permite notificar a los usuarios ilimitados en su organización sobre la caducidad de su contraseña.

Destacados

  • Notificación de vencimiento de la contraseña por correo electrónico y SMS
  • Notificar a los usuarios en función de unidades organizativas y grupos
  • Plantillas de correo electrónico personalizables con edición HTML y opciones de archivos adjuntos

 

Los administradores pueden elegir cuándo y cuántas veces recordar a los usuarios del dominio sobre sus contraseñas que expiran, asegurándose de que ni su mala memoria ni el hábito de posponer las cosas en el último momento interrumpan la restauración de las contraseñas .

Más popularmente conocida como "Notificación de cuenta / contraseña próxima a vencer", esta característica tiene una mayor importancia, especialmente, para los usuarios fuera de las instalaciones, como los usuarios de VPN y Outlook Web Access (OWA). Como Windows (Active Directory) no tiene un acuerdo especial para informarles de su contraseña o estado de cuenta, se quedan varados cada vez que sus contraseñas o cuentas caducan y se ven obligadas a llamar al servicio de asistencia.

Características del Password Password Notifier:

  • Notifique a los usuarios ilimitados de su organización sobre la caducidad de sus contraseñas con esta herramienta 100% gratuita.
  • Notificar automáticamente a los usuarios por SMS o correo electrónico acerca de la expiración de su contraseña inminente
  • Password Expiry Notifier también puede notificar a los usuarios sobre el vencimiento de su cuenta
  • Configure políticas de recordatorio de caducidad de contraseñas separadas para gerentes u otros funcionarios de rango superior.
  • Configure políticas basadas en grupos y unidades organizativas para mantener un control completo sobre a quién y cuándo se envían las notificaciones de caducidad
  • No solo para los usuarios finales, sino que también puedes notificar a los gerentes sobre el vencimiento de la cuenta de los usuarios
  • Admite la "notificación de caducidad de contraseña por fases". Este es un método bastante eficaz para provocar a los usuarios a cambiar contraseñas antes de que sea demasiado tarde
  • Personalice los correos de recordatorio de cambio de contraseña como desee, como mantenerlos un poco más imperativos cuando realmente esté cerca de la fecha de caducidad de la contraseña.
  • Obtenga informes inmediatos sobre el estado de entrega de los recordatorios de cambio de contraseña.

La utilidad de notificación de vencimiento de contraseña / cuenta también es un instrumento importante que ayuda a ADSelfService Plus a realizar su objetivo de " tickets casi sin contraseña para restablecer la contraseña en su organización ". Y también es una "ausencia de escritura de scripts de notificación de caducidad de contraseñas de Windows".

Vida sin Password Vencimiento Notificador:

Tomemos el caso de una organización de 1000 miembros, donde 200 usuarios, la mitad de ellos que ocupan puestos clave en la organización, como los gerentes, están siempre en movimiento o trabajan desde su casa. Imagine que esta organización implementa una solución de autoservicio de contraseñas que no ofrece caducidad de contraseñas y cambios de recordatorios, y no está disponible para el servicio a través de extranet. Ahora, el servicio de asistencia se verá obligado a estar a la expectativa de estos usuarios cuando caduquen sus contraseñas, ya que la mayoría de ellos son jugadores clave y no pueden permitirse el tiempo de inactividad. Además, el servicio de asistencia aún recibe 200 llamadas relacionadas con contraseñas a pesar de implementar una solución de autoservicio de contraseñas .

Por otro lado, un sistema de notificación de contraseña que expirará pronto evitaría cualquier posible tiempo de inactividad, ahorrando mucha frustración. Y recuerde, los gerentes de una organización son los más propensos a vivir según el adagio "La prevención es mejor que curar" y, por lo tanto, prestan atención a las notificaciones.

Notificación de vencimiento de la contraseña Imperativa y por fases de ADSelfService Plus:

Como es muy poco probable que un usuario responda al recordatorio de cambio de contraseña de una sola vez, el notificador de vencimiento de contraseña de ADSelfService Plus le permite asignar correos electrónicos de recordatorio a diferentes intervalos. Por ejemplo, puede optar por enviar por correo electrónico el primer recordatorio de vencimiento de la contraseña cuando transcurran 15 días para que expire la contraseña; segundo, cuando transcurren 10 días para que expire la contraseña; tercero, cuando son 7 días; cuarto, 3 días; y quinto y final, cuando es 1 día para caducar la contraseña. ¡Incluso puede hacer que el contenido del correo sea más imperativo todo el tiempo! (Este sistema de envío de correo electrónico de notificación de caducidad de varias contraseñas tiene una mejor tasa de éxito para lograr que los usuarios finales cambien sus contraseñas antes de que sea demasiado tarde).

Aquí hay una instantánea de cómo funciona:

Configuración de la notificación de caducidad de la contraseña
Notificación por correo electrónico de expiración de contraseña
Aplicación móvil de notificación de vencimiento de contraseña

Recordatorios de cambio de contraseña y vencimiento de contraseña de grupo y OU:

¡Las necesidades son diferentes! Por ese motivo, nuestro sistema de notificación de caducidad de contraseñas de Active Directory le permite establecer una política de recordatorio única para cada grupo o unidad organizativa (UO). Si no desea arengar a los altos funcionarios de la organización con frecuentes caducidades de contraseñas y cambiar recordatorios, establezca para ellos una política de recordatorio de cambio de contraseña distinta y menos imperativa (es decir, las unidades organizativas o los grupos a los que pertenecen). De hecho, puede establecer una política única de recordatorio de caducidad de la contraseña del directorio activo para cada Grupo o Unidad organizativa (OU), si así lo desea.

 

 

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