Gestión de Office365

Administración e informes de MS Office 365

Las organizaciones implementan Office 365, para garantizar la disponibilidad continua de recursos para sus empleados y mejorar su productividad. Pero esto agobia a los administradores con la responsabilidad adicional de administrar el entorno basado en la nube también. Además del Active Directory local tradicional, ahora deben aprovisionar y administrar las identidades de los usuarios y el acceso a los recursos basados en la nube,  administrar las licencias de su entorno basado en la nube. Además de las herramientas AD nativas, la consola de  administración de Exchange , etc. tienen que luchar y dominar los gustos del centro de administración de Office 365 (OAC), centro de administración de Exchange (EAC), scripting de PowerShell, etc., para mantener el orden en ambos mundos.

ADManager Plus, por otro lado, le ayuda a abordar los desafíos de administrar e informar Office 365 basado en la nube, con facilidad. Le permite  administrar los usuarios existentes de Office 365 , individualmente, así como a granel. Además, cuando crea una nueva cuenta para un usuario en el Active Directory convencional, esta herramienta le brinda la flexibilidad de crear automáticamente una cuenta de Office 365 también para ese usuario, desde una única consola basada en la web. Ahora tiene el lujo de  administrar cuentas de usuariotanto en entornos locales como alojados, sin tener que lidiar con numerosas herramientas. Esta provisión paralela de cuentas de usuario simultáneamente, en múltiples plataformas, asegura que los empleados obtengan los privilegios necesarios y el acceso a todos los recursos relevantes de inmediato, y comiencen a ser productivos de inmediato.

Además, ADManager Plus le permite  crear buzones compartidos en su entorno Office 365 y ofrece amplias funciones de administración de Exchange Online, como distribución y modificación de grupos de seguridad habilitados para correo, desactivar / eliminar buzones remotos, activar / desactivar el reenvío de correo electrónico y más.

ADManager Plus requiere el módulo MSOnline PowerShell para Azure Active Directory para administrar cuentas de Office 365. La opción de instalar automáticamente el módulo MSOnline PowerShell para Azure Active Directory está disponible en la configuración de Office 365 en la pestaña Administrador.

El módulo MSOnline PowerShell se puede instalar de dos maneras:

  • Usando software
  • A través del cmdlet de PowerShell

Aprovisionamiento de usuario de Office 365

ADManager Plus ofrece  flexibilidad en el suministro de usuarios en Office 365 . Usted puede:

  • Cree usuarios en AD, Office 365, Exchange y más simultáneamente.
  • Cree cuentas en Office 365 para los usuarios que ya estén presentes en su AD.

 Crear usuarios en AD, Office 365, Exchange y más, simultáneamente:

En un proceso sin interrupciones, puede aprovisionar nuevas cuentas para los usuarios, tanto de forma individual como a granel (mediante la importación de CSV y plantillas), en Active Directory y Office 365 simultáneamente.

Al  crear nuevas cuentas de usuario en estas plataformas, ADManager Plus también le permite:

  • Crear cuentas de usuario de Office 365 con DirSync habilitado
  • Crear cuentas de usuario de Office 365 sin DirSync
  • Asigne las licencias adecuadas a las nuevas cuentas de usuario de Office 365 que se están creando
  • Especifique las aplicaciones a las que cada usuario debería tener acceso

Nota: ADManager Plus le permite crear usuarios no solo en AD y Office 365, sino también en G Suite, Exchange Server y Skype Empresarial / Lync / LCS / OCS, en una acción rápida.

 Crear cuentas en Office 365 para los usuarios que ya están presentes en su anuncio:

También puede aprovisionar cuentas de Office 365 para sus usuarios de AD existentes, tanto individualmente como a granel. Simplemente especifique los usuarios AD deseados a través de la importación CSV o selección múltiple, y sus cuentas de Office 365 se crean en un santiamén.

Para crear cuentas de usuarios de AD en Office 365, los valores de los atributos necesarios se envían a Office 365. DirSync no está habilitado para este proceso. Según su necesidad, puede usar esta función para:

  • Cree cuentas de usuario en Office 365 sin asignar licencias.
  • Cree cuentas de usuario en Office 365 y también asigne licencias apropiadas.

Informes de Office 365

Para administrar las cuentas de usuario de Office 365 de manera eficiente, es imperativo contar con suficiente información sobre ellos. Sin embargo, obtener información sobre los usuarios de Office 365 basado en la nube puede ser aún más desalentador y complejo en comparación con el Windows Active Directory tradicional. Aprende más

Informes de usuario

Los  informes de usuario de Office 365 "listos para usar" de ADManager Plus obtienen información importante como:

  • Usuarios de Office 365: este informe proporciona la lista de todas las cuentas de usuario presentes en su instalación de Office 365.
  • Usuarios inactivos: puede usar este informe para identificar a todos los usuarios inactivos en su instalación de Office 365.
  • Usuarios que nunca iniciaron sesión: al usar este informe, puede identificar todas las cuentas de usuario en su configuración de Office 365 que nunca han iniciado sesión.
  • Usuarios habilitados para ActiveSync: este informe genera los detalles de todos los usuarios habilitados para ActiveSync en su entorno de Office 365.

Informes de licencia

Esta herramienta también ofrece informes para obtener detalles sobre sus  licencias de Office 365 tales como:

  • Detalles de la licencia: este informe le brinda una imagen completa de todas sus licencias de Office 365. De hecho, para cada licencia, este informe ofrece detalles en profundidad, como el número de unidades activas, el número de unidades utilizadas, las unidades en estado de advertencia, las unidades suspendidas y el número de unidades bloqueadas.
  • Usuarios con licencia: puede usar este informe para identificar a todos los usuarios en su configuración de Office 365 a quienes se les ha asignado una licencia. Además, este informe también muestra todas las aplicaciones o servicios a los que tiene acceso cada usuario de Office 365.
  • Usuarios sin licencia: al utilizar este informe, puede identificar todas las cuentas de usuario en su configuración de Office 365 a las que no se les ha asignado ninguna licencia.

Informes de grupo

La solución ofrece informes para obtener información sobre sus  grupos de Office 365 , como:

  • Todos los grupos: este informe lo ayuda a identificar todos los grupos en su entorno de Office 365.
  • Grupos de seguridad: vea todos los grupos de seguridad de Office 365 que utilizan este informe.
  • Grupos de distribución: este informe muestra todos los grupos de distribución en su instalación de Office 365.
  • Miembros del grupo: el informe de miembros del grupo Office 365 le permite ver todos los miembros de los grupos deseados de Office 365.

Informe de buzón compartido

ADManager Plus proporciona este informe para enumerar todos los buzones compartidos de Exchange Online en su organización. Puede ver detalles como direcciones de proxy, permisos y más utilizando este informe.

Creación de buzón compartido de Office 365

ADManager Plus ofrece la capacidad de crear  buzones de  correo compartidos en Office 365. Le permite:

  • Cree buzones compartidos en Exchange Server, así como en Office 365 basado en la nube, desde una única consola.
  • Asigne valores para diversas políticas y atributos, como restricciones de entrega, política ActiveSync y más, durante el proceso de creación de buzones compartidos.
  • Delegue las responsabilidades de la creación de buzones compartidos a los técnicos de la mesa de ayuda.
  • Seleccione la opción para crear buzones de correo compartidos en Office 365 con DirSync habilitado o deshabilitado.

Administración de Exchange Online

ADManager Plus también ofrece las siguientes funciones de administración de Exchange Online:

  • Modificación del grupo de distribución y del grupo de seguridad habilitado para correo: esta capacidad le permite  modificar grupos de distribución o grupos de seguridad habilitados para correo presentes en su entorno de Office 365.
  • Deshabilitar / eliminar buzones remotos: esta característica le permite desactivar o eliminar buzones remotos. También puede optar por desactivar solo el archivo de un buzón de correo remoto.
  • Delegación de buzones: puede otorgar acceso completo, enviar en nombre y enviar permisos de buzones de Office 365 a usuarios y grupos específicos.
  • Ocultar de listas de direcciones: puede ocultar o mostrar usuarios específicos de las listas de direcciones.
  • Reenvío de correo electrónico: puede habilitar o deshabilitar el reenvío de correo electrónico, configurar la dirección de reenvío y más.
  • Límites de almacenamiento: esta característica le permite actualizar varios límites de almacenamiento, como el límite máximo de almacenamiento antes de que se emita una advertencia, y más. 

En resumen, ADManager Plus le brinda la libertad y flexibilidad para  administrar e informar no solo el Active Directory local tradicional, sino también Office 365, que se basa en el Directorio Activo de Azure basado en la nube. Descargue su versión de prueba gratuita de 30 días para experimentar la facilidad y la ventaja de administrar e  informar en Active Directory , Office 365, Exchange Server y también Lync / LCS / OCS, usando solo una herramienta basada en web.

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