Compartir permisos

Herramienta de administración de permisos compartidos de Windows AD

ADManager Plus tiene una sección exclusiva para la administración de permisos de Compartir de Active Directory. Esta sección ayuda a los administradores de Active Directory a superar las dificultades para administrar el acceso de los usuarios y la actividad en las acciones de la organización.

Entonces, ¿cuál es el margen de administración de ADManager Plus Permissions?

La administración del servidor de archivos de ADManager Plus ofrece una interfaz de usuario conveniente, lo que facilita la administración de los permisos de compartir archivos y carpetas (incluso para los principiantes), ya sea a granel o de uno en uno. Junto con los informes de permisos compartidos NTFS, esta interfaz de usuario es una forma ideal de administrar sistemas de archivos.

Los informes de gestión de permisos de archivos

Los informes ofrecen una imagen rápida y clara de NTFS y los permisos de uso compartido de Active Directory, dando al administrador la información sobre cómo los permisos deben modificarse o manejarse. Los informes en esta categoría incluyen:

  • Acciones en servidores
  • Permisos para carpetas
  • Carpetas accesibles por cuentas
  • Oferta de carpetas no heredables

Las operaciones de gestión de permisos de archivos

La administración de permisos de Compartir de ADManager Plus incluye las siguientes operaciones:

  • Modificar permisos de acciones
  • Revocar permisos de compartir

Modificar permisos de uso compartido : para modificar los permisos que otros usuarios tienen en una carpeta compartida

Hay muchos escenarios recurrentes en organizaciones donde los permisos de compartir de un empleado deben ser modificados. Ejemplo: cuando cambia el rol de un empleado (puede deberse a una promoción, transferencia o cualquier otro motivo) habrá cambios en los grupos a los que pertenece, los recursos a los que accederá, etc.

ADManager Plus le permite cambiar permisos de múltiples usuarios a través de una carpeta compartida a la vez, lo que ayuda a ahorrar una gran cantidad de tiempo. Todo lo que tiene que hacer es elegir la "carpeta" en la que se van a cambiar los permisos, luego las cuentas de usuario una tras otra y definir modificaciones en sus permisos y hacer clic en 'modificar'.

Revocar permisos de compartir : para revocar los permisos que los usuarios tienen en la carpeta compartida

La importancia asociada con la asignación de permisos a un grupo / usuario no es la misma cuando se trata de revocar permisos. Cuando un empleado tiene acceso restringido a un archivo o carpeta necesaria, se genera como una solicitud inmediata y se gestiona en consecuencia. Pero a nadie en una organización le importa mucho que un empleado tenga más permisos de los que debería; el hecho de que no hay mucha visibilidad sobre qué permisos tiene un usuario para que los administradores guarden "revocar permisos" para más adelante ...

La administración de permisos de Compartir de ADManager Plus está diseñada para simplificar este proceso.

Digamos que un empleado se está yendo de la organización, el administrador ya no necesita escanear una carpeta tras otra para ver a qué recursos tenía acceso. Todo lo que tiene que hacer es usar el informe "carpetas accesibles por cuentas" para ver a qué carpetas tiene acceso la cuenta de usuario de AD y, con la ayuda de la función "eliminar permisos para compartir", puede revocar esos permisos con unos pocos clics.

ADManager Plus ayuda a revocar permisos en pocos pasos simples y rápidos:

  • Elija la carpeta (por ejemplo, datos financieros) en la que se revocarán los permisos.
  • Seleccione los usuarios o grupo (Jennifer.), Cuyos permisos se revocarán
  • Luego elija los derechos (todos los permisos, control total, lectura, escritura) y escriba (permitir / denegar).
  • Haz clic en eliminar

Delegación de los permisos de administración de permisos del servidor de archivos

Mediante la función de delegación de Help Desk de ADManager Plus, puede delegar de forma segura la gestión de permisos de archivos a cualquier usuario. Además, puede realizar un seguimiento de los cambios de permisos de las carpetas compartidas y los servidores de archivos con los informes de auditoría integrados. Los informes de auditoría de técnico y administrador se pueden exportar a formato CSV, PDF, HTML o Excel, según sea necesario.

La importancia de la administración efectiva de permisos de acciones:

Supongamos que el equipo de Finanzas usa carpetas y archivos compartidos para comunicar información dentro del equipo. Los miembros del equipo pueden incluir:

  • Personal administrativo que actualiza los datos en archivos todos los días
  • Los analistas que usan esa información para generar informes y obtener resultados
  • Líderes de equipo que son responsables de la coordinación y administración general.

Teniendo en cuenta sus roles en el personal administrativo del equipo, se deben otorgar permisos de lectura y escritura, los analistas, los permisos de lectura y los líderes del equipo, tienen el control total.

Es la mejor de las prácticas para proporcionar acceso a los usuarios a través de grupos. Pero esto a menudo deja los permisos en manos de usuarios no deseados (esta afirmación es ideal para el grupo "todos"). Compartir recursos en la red es propenso a amenazas de seguridad. Una buena combinación de permisos NTFS bien diseñados junto con permisos compartidos puede ayudar a combatir tales amenazas.

Pero la dificultad radica en el hecho de que generalmente no hay mucha visibilidad en las organizaciones sobre quién tiene acceso a qué acciones, qué datos se comparten a través de las acciones y qué permisos excesivos / innecesarios existen.

Identificar, desenredar y organizar estos permisos de forma manual en un entorno de Active Directory sería un proceso interminable y tedioso para los administradores de TI.

El administrador de permisos de uso compartido de Active Directory de ADManager Plus resuelve exactamente estos problemas y le ayuda a administrar fácilmente los permisos de recursos compartidos, carpetas y archivos en su entorno de Active Directory.


Clientes que confían en ADManager Plus