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Gestión de contratos y órdenes compras

Obtenga mayor control y visibilidad sobre sus compras de TI.



¿Qué es la gestión de órdenes de compra?


En cualquier organización, las compras rutinarias de TI se procesan en gran escala. El enfoque más fácil para rastrear y administrar las compras es mantener las pestañas en los pedidos. Como MSP, usted sabe cuán tedioso puede ser administrar las órdenes de compra si tiene que hacerse manualmente para cada cuenta. Por lo tanto, una herramienta que integra la gestión de órdenes de compra con el soporte técnico básico de TI es un elemento esencial de la prestación de servicios.

¿Por qué es importante la gestión de órdenes de compra?


Las organizaciones hacen muchas compras con regularidad. Como MSP que maneja varias cuentas, necesita una herramienta de administración de órdenes de compra que le permita realizar un seguimiento del gasto de TI para cada uno de sus clientes. Lo que es más importante, necesita un sistema optimizado para registrar, rastrear y administrar pedidos para cada producto comprado para cada cliente. Esta herramienta ayudará a la regulación de las compras de TI y al presupuesto de TI de la organización.


ServiceDesk Plus MSP para la Gestión de Órdenes de Compra


ServiceDesk Plus MSP cumple con todos sus requisitos de gestión de órdenes de compra. Ya no es necesario luchar con las solicitudes de compras duplicadas, facturas equivocadas o transacciones privadas. Con la función de gestión de órdenes de compra de ServiceDesk Plus MSP, puede automatizar los procesos de compra y la presentación de órdenes de compra, crear catálogos de productos, describir productos con detalles precisos, asociar vendedores con productos y más.

Cree un catálogo de productos fácil de usar. Administre los presupuestos de los clientes como todo un profesional.

  • Diseñe un catálogo de productos, dividido por tipo de producto, para una categorización rápida.
  • Obtenga una imagen más clara de las compras agregando asociaciones proveedor-producto-precio para los productos en cada cuenta.
  • Asocie el ID de pedido de cada compra con el técnico correspondiente para crear pertenencia.
  • Mantenga las pestañas en los tiempos de entrega de los proveedores para procesar las compras y prepararse para futuras adquisiciones.
  • De un seguimiento de compras de cerca para evitar pedidos incompletos.
  • Registre facturas y detalles de pago en la orden de compra para referencia futura

Automatice la creación de órdenes de compra. Establezca el camino para la administración inteligente de compras.

  • Cree órdenes de compra para los vendedores y convierta los nuevos artículos en activos de forma automática.
  • Llene automáticamente los campos de pedido con el nombre de la organización, la dirección de facturación, la dirección de envío y la tasa de impuestos para facilitar el proceso de presentación.
  • Haga la aprobación de la compra sin esfuerzo con procesos de aprobación automatizados.
  • Configure notificaciones de correo electrónico rápidas y fáciles para los aprobadores desde las órdenes de compra.