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Reportes de Listas de Distribución

Exchange Reporte Plus ofrece un conjunto extenso de reportes que cubren a lo largo y ancho la lista de distribución de la organización. Proporciona la lista de distribución con los detalles de sus miembros, identifica las listas de distribución inactivas y provee de un reporte exclusivo del tráfico de la lista de distribución.



Reportes Generales de la Lista de Distribución

En esta categoría, existen tres reportes que nos exponen todo acerca de las listas de distribución de la organización, sus miembros, arrojando algo de luz en relación a las listas de distribución inactivas:

  • Listas de Distribución
  • Miembros de las Listas de Distribución
  • Listas de Distribución Inactivas


Listas de Distribución


Este reporte enlista todos los grupos de distribución (listas de correos) disponibles en la infraestructura Exchange con la siguiente información:

  • Nombre del Grupo de Distribución
  • Tipo de Grupo
  • Alcance del Grupo
  • Número total de miembros en el grupo.
  • Dirección de correo del grupo
  • Dueño de la lista de distribución
  • Por quien es administrado el grupo

Beneficios Únicos en este reporte:

Aunado a la mención del número de miembros en el grupo de distribución, este reporte de lista de distribución revela el tipo de grupo y su alcance. Mayormente importante, dice el dueño del grupo y quien realmente administra al grupo (el dueño no necesariamente administra la lista de distribución).Adicionalmente destaca el nombre del administrador del grupo.


Miembros de la Lista de Distribución

Tan pronto como se selecciona el reporte, provee todas las listas de distribución disponibles en la organización Exchange. Selecciona un grupo de distribución y visualice todos sus miembros.

  • Nombre del miembro
  • Dirección de correo del miembro
  • Tipo: este campo informa si el usuario está habilitado para enviar correos, o con buzón de correos, o contacto, etc.

Este reporte no solamente proporciona el nombre y su dirección de correo, adicionalmente específica el tipo de miembro. Este reporte es como una torre vigía, donde el administrador obtiene una visión de toda la información necesaria y monitorea a los miembros de la lista de distribución.


Listas de Distribución Inactivas

Con las Listas de Distribución Inactivas, se puede identificar las listas que han sido inactivas en términos de transacciones de correo para un periodo de tiempo personalizado.


Cualquier actividad o modificación que pueda realizar la herramienta de afiliación de miembros en lista de distribución en la plantilla de la lista de distribución puede ser visualizada con apoyo de este reporte. Los reportes de listas de distribución despliegan información para los servidores Exchange versiones 2003, 2007, 2010 y 2013. Adicionalmente es posible exportar los reportes a una carpeta destino o bien enviarlos por correo en los formatos CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) y HTML.