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Reportes de Contenido de los Buzones de Correo Exchange

Las palabras “buzón de correo” son sinónimo de Servidor MS Exchange. Cualquier Administrador de Exchange que busca una herramienta de generación de Reportes extensa va esperar invariablemente reportes en profundidad de los Buzones de correo del Directorio Activo, su tráfico, tamaño y otras propiedades.

Los Reportes de Contenido de los Buzones que ofrece Exchange Reporter Plus ayudan al administrador a proteger de amenazas en los correos, funcionando como una herramienta completa de monitoreo de buzones.

Los Reportes del Contenido de los Buzones disponibles se pueden generar, filtrar y monitorear basados en:

  • Conteo de Mensajes en Capeta y Tamaño de cada carpeta.
  • Palabras Clave en mensaje dentro del Asunto y el Cuerpo de los correos.
  • Nombre del adjunto, extensión y tamaño dentro del correo.

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Conteo de Mensajes en Carpeta

Este reporte como su nombre sugiere, proporciona datos con relación al número de mensajes y el espacio utilizado en cada buzón Exchange dentro de la organización, un buzón a la vez. Este reporte es práctico para obtener un panorama rápido de los folders de Buzones Exchange, incluyendo la dirección del folder Exchange. Este reporte provee información preliminar que asiste en una detección de fallas más profundo dentro del ambiente Exchange.



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Mensajes por Palabra clave:

Este reporte de Buzón Exchange informa con relación a los asuntos de los correos Exchange, escaneándolos con base en una palabra clave en particular dentro de la línea de asunto. Este reporte será útil para aislar spam, ya que la mayoría del spam tiene temas similares como la lotería y el marketing. Una vez que se detectan “asuntos” específicos en los correos, es necesario que el Administrador de Exchange, tome una acción para mantener aislados dichos correos, a fin de no causar ningún daño a la Infraestructura de la organización Exchange.


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Mensajes por Palabra Clave en el Cuerpo del Correo:

Este reporte es muy similar al “Mensajes por Palabra clave” con la única diferencia de que este reporte escanea el cuerpo del correo en lugar del asunto. Este reporte de buzón toma un nivel más a profundidad el tema de “lucha contra spam”. Este reporte puede ayudar en mantener limpios los buzones al evadir los correos de spam.



Monitoreando Adjuntos del Correo

La comunicación vía correo era más segura cuando los correos estaban confinados a ser solo texto. Ya se han ido aquellos días, y ahora, los correos se han convertido con acarreadores de carga digital, soportando adjuntos de diversas clases. Con esta gran ventaja vinieron grandes riesgos – adjuntos maliciosos que podrían llegar a nuestra computadora y extender su efecto, devastando nuestra red entera.


Para llevar la seguridad de nuestros correos al siguiente nivel, Exchange Reporter Plus adicionalmente da seguimiento a los adjuntos que vienen en cada correo.


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Adjuntos por Palabra Clave en el nombre del Archivo:

Este reporte de contenido de buzón reporta con relación al nombre del archivo adjunto. Este reporte puede funcionar como un mini-buzón-antivirus. Si el nombre del archivo malicioso se conoce, este reporte puede ser utilizado por el Administrador del Exchange para aislar estos archivos y tomar la acción necesaria, como protección de amenazas relacionadas con correos.



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Adjuntos por Palabra Clave en la extensión del Archivo:

Para ayudar a un Administrador de Exchange a salvaguardar al Servidor MS Exchange, u optimizar el espacio de los buzones, no puede haber indicadores más evidentes que las extensiones de los archivos para lograrlo. Los reportes de Adjuntos por Palabra Clave en la extensión del Archivo, despliegan las extensiones de los adjuntos. Este reporte organiza el contenido de los buzones basado en los formatos de los archivos adjuntos y es extremadamente útil en aislar archivos de instalación que contengan software malicioso (archivos .exe) y archivos media que toman mucho espacio del Servidor de Buzón Exchange (archivos .mp3 y .avi).


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Adjuntos por tamaño de Archivo:

Este reporte reporta en relación al tamaño de cada adjunto. Una rápida mirada a él ayuda al administrador a identificar a los archivos que pudieran estar consumiendo espacio en los servidores de Buzones Exchange.




Los Reportes de Contenido de los Buzones de Correo Exchange junto con el Reporte de Propiedades de los Buzones Exchange y el Reporte de Tráfico de los Buzones Exchange, hacen de Exchange Reporter Plus, una herramienta completa de monitoreo y de generación de reportes. El Administrador no tendrá que correr scripts de PowerShell para obtener contenido de los buzones de correo. Los Reportes de Contenido de los Buzones de Correo Exchange reúnen datos  de los Servidores Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016; y exportan en formatos csv, xls, pdf o html.

Algunos otros beneficios de Exchange Reporter Plus – Herramienta de Generación de Reportes.