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Reportes de Contenido de Carpetas Públicas

Los Reportes de Contenido de Carpetas Públicas de Exchange Reporte Plus proveen información del contenido de la Carpeta Pública. Estos equipan al Administrador Exchange con una de las herramienta más precisas y de vigilancia – ahora el administrador puede aislar mensajes en un buzón de carpeta pública usando estos reportes. Los Reportes de Contenido de Carpetas Públicas dan seguimiento en diferentes niveles de información, comenzando desde el asunto del correo. Estos reportes disponibles en el Servidor Exchange para el contenido de Carpetas Publicas son:


  • Reporte de Mensajes por Palabra Clave en el Asunto del Correo
  • Reporte de Mensajes por Palabra Clave en el Cuerpo del Correo
  • Reporte de Adjuntos por Palabra Clave en el nombre del Archivo
  • Reporte Adjuntos por Palabra Clave en la extensión del Archivo
  • Adjuntos por Tamaño de Archivo

Así es como se infiere en los nombres de estos reportes, basándose en palabras clave, se puede asegurar que los reportes son precisos. Ningún mensaje queda fuera del barrido de los Reportes de Contenido de Carpetas Públicas de Exchange Reporte Plus.


Mensajes por Palabra clave en el Asunto del Correo:

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  • Busca  una palabra clave en particular en la línea del asunto del correo presente en las carpetas públicas a través de los servidores.
  • Es práctico en la detección de SPAM en las Carpetas Públicas del Servidor Exchange.
  • Proporciona detalles finos como el tamaño del mensaje, el remitente  y el destinatario.

Reporte de Mensajes por Palabra Clave en el Cuerpo del Correo:

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  • Busca la ocurrencia de una palabra clave en particular en el cuerpo del correo.
  • Útil para tener cero correos con contenido malicioso que implique enlaces a sitios de suplantación de identidad ( phising ) o intercambio, de modo que se aisle el SPAM.
  • Este reporte también proporciona detalles como el tamaño  del mensaje, el remitente y el destinatario.
  • Para llevar la seguridad de nuestros correos al siguiente nivel, Exchange Reporter Plus adicionalmente da seguimiento a los adjuntos que vienen en cada correo.

Adjuntos por Palabra Clave en el nombre del Archivo:

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  • Barre las carpetas Públicas por un archivo con un nombre específico adjunto a los correos.
  • Útil para aislar archivos similares enviados en formatos distintos, y tomar acciones necesarias de modo que el espacio en el servidor se conserve, evadiendo la acumulación de archivos indeseables.
  • Como los reportes previos, este reporte también proporciona al administrador detalles como el tamaño  del mensaje, el remitente y el destinatario.

Reporte de Adjuntos por Palabra Clave en la extensión del Archivo

ms-exchange-public-folder-msg-by-file-ext

  • Este reporte filtra los mensajes de la carpeta pública por extensión de archivo del ajunto.
  • Útil en aislar media y archivos de configuración en la Carpeta Pública para liberar espacio para más información vital.
  • Este reporte adicionalmente provee de información en relación al remitente, el tamaño del archivo, el nombre, la fecha de envío y el asunto.


Adjuntos por tamaño de Archivo

exchange-public-folder-msg-by-file-size-report

  • Lista los mensajes en el buzón de la carpeta pública del Servidor Exchange, por el tamaño específico.
  • Útil en la optimización de espacio en el Servidor Exchange.
  • Este reporte adicionalmente provee de información en relación al remitente, el nombre  del archivo, la fecha de recepción y el asunto.


Estos Reportes presentan al administrador un rango telescópico y una precisión microscópica del Ambiente de Servidores Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016. Con los reportes de la Carpeta Pública del Exchange Reporter Plus es muy difícil perder signos de falta de uso, o apropiación equivocada de espacio y tráfico en las Carpetas Públicas.

Algunos otros beneficios de Exchange Reporter Plus – Herramienta de Generación de Reportes.