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Generación de Reportes de los Buzones del Servidor Exchange

Es obligatorio para un Administrador de Exchange el estar bien informado cada minuto de la información que gobierna a los buzones de Exchange. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo. Considerando el volumen tan grande de información  a la que se necesita dar seguimiento, es una tarea avasallante el mantener en constante supervisión a todos los tamaños de buzones, a los buzones inactivos y las cargas que implican otros atributos.

El Exchange Reporter Plus de ManageEngine, viene al rescate, con su amplia gama de reportes en relación a las propiedades de los buzones,.  Con más de 15 reportes  en su haber, la labor de administrar buzones a través de Servidores Exchange 2003, 20007, 2010 o 2013 se convierte en una tarea que no es fácil para el Administrador Exchange.

Los reportes de Exchange Reporter Plus proporcionan una gran variedad de parámetros de los Buzones Exchange en el servidor:

 

Clasificación de Reporte Reportes Disponibles dentro de la Categoría

Reportes de Tamaño del Buzón

  • Reporte del Tamaño del Buzón
  • Reporte del Crecimiento del Tamaño del Buzón
  • Reporte del Tamaño Actual del Buzón Vs. Cuota
  • Reporte de Crecimiento del Buzón Basado en Servidor
  • Reporte de Crecimiento del Buzón Basado en Almacenamiento
  • Reporte de Restricciones en el Tamaño del Buzón

Reportes de Estatus de Buzón

  • Reporte de Usuarios Con Buzón Habilitado
  • Reporte de Usuarios con Buzón Oculto
  • Reporte de Buzones Inactivos por último correo enviado
  • Reporte de Buzones Inactivos por último registro de acceso
  • Reporte de Buzones sin Dueño
  • Reporte de Buzones de Cuentas Expiradas
  • Reporte de Buzones de Cuentas Próximas a Expirar

Configuración General de Buzón

  • Reporte de Características de Buzón
  • Reporte de Configuración de Entrega de Buzón
  • Reporte de Restricciones de Mensaje en  Buzón
  • Reporte de Buzones con Delegación
  • Buzones con Reenvío

Reportes de Salas  de Buzón

  • Detalles de Salas de Buzón


Reportes de Tamaño del Buzón:

El tamaño es un aspecto crucial en los buzones dado que se relaciona directamente con la administración de recursos en el servidor. Exchange Reporte Plus no solo reporta en relación con el tamaño del buzón sino adicionalmente lo hace en relación con su crecimiento. Se puede dar seguimiento al tamaño actual del buzón comparado con el tamaño asignado al buzón. Los reportes también pueden ser generados para los buzones de Outlook. Los reportes de crecimiento del Buzón de Exchange pueden estar basados tanto en servidor como en información almacenada. Estos reportes de monitoreo de tamaño de buzón constantemente dan seguimiento al desempeño de Servidor Exchange.



Reportes de Estatus de Buzón


Los Buzones de Exchange, como cualquier otro activo de la organización, requieren de una depuración periódica. Es una tarea fácil remover lo no deseado pero aislarlo es difícil. Déjelo a Exchange Reporte Plus.

Los buzones inactivos pueden ser separados tanto por el último correo enviado como por último registro de entrada realizado – que se refieren a los buzones de ambos lados tanto de destinatarios como de remitentes. Adicionalmente hay reportes que pueden aislar buzones de cuentas expiradas, y buzones de cuentas sin dueño. Los reportes de buzones de cuentas próximas a expirar funcionan como alarmas para el Administrador, de modo que pueda mantener el seguimiento de los buzones que pronto serán inválidos en el Servidor Exchange. Estos reportes vienen bien cuando se trata de optimizar la capacidad de los buzones y sus tamaños.


Informes de tamaño de buzón de archivo:

En el entorno de Exchange, el tamaño de cada buzón debe estar limitado. A veces necesitamos tener acceso a contenido histórico en un buzón también. Con el archivo de buzones, podemos almacenar y recuperar mensajes antiguos. Para una administración eficiente de buzones de archivo, los administradores deben poder acceder a la información relevante de forma instantánea.


Aquí es donde el informe del tamaño del buzón de archivo resulta práctico. Este informe muestra el nombre y el tamaño del archivo correspondiente a cada buzón. Muestra la cuota asignada y el tamaño de umbral correspondiente para activar la advertencia de consumo de cuota para cada buzón. También muestra la ubicación del archivo (local / basado en la nube) y el estado del proceso de archivado (pendiente / completado).

Configuración General de los Buzones

Existen muchos reportes listos para usarse que ayudarán al Administrador de Exchange a hacer que su Servidor Exchange se desempeñe mejor.

¡Se puede generar una lista de todos los Usuarios Habilitados con Buzón de Correos de una sola vez! Este reporte le dará una vista rápida de todos los usuarios con buzones de correos en el ambiente del Directorio Activo. Se puede dar seguimiento a buzones ocultos y eliminarlos para incrementar el tamaño del buzón disponible, utilizando el reporte de Buzones de Correo Ocultos. La configuración de los buzones de correo puede ser monitoreada utilizando los reportes de las características de Buzón, de la configuración de la entrega de mensajes y las restricciones y de aquellos con delegaciones y hasta aquellos que tienen el reenvío automático activado!

Con las propiedades de la herramienta para la generación de reportes que posee Exchange Reporter Plus, en combinación con los Reportes del Contenido del Buzón de Correo, el administrar un ambiente Exchange no es ahora un trabajo de velador que un Administrador Exchange deteste puesto que toda la información dirigida a acciones se presenta en charola de plata!