Reportes y Notificaciones Vía Email

La información acerca del estatus de las cuentas y del periodo de expiración de los passwords es lo más importante para el administrador, además esta información le ayuda a tomar decisiones informadas con el conocimiento de los estatus actualizados de todas las cuentas de usuarios en el dominio. ADSelfService Plus solicita al active directory generar reportes integrales del estatus de las cuentas para una lista de usuarios determinada. El software automáticamente programa un reporte y después envía una notificación vía email a los usuarios acerca del estatus de sus passwords.

Los reportes de ADSelfService Plus pueden ser categorizados en general como se muestra a continuación:

• Reportes del Estatus de las Cuentas
• Reportes de Auditorías

Reportes del Estatus de las Cuentas

Todo Administrador TI debe de tener información de todos sus usuarios y de sus correspondientes cuentas para mejorar e implementar una Administración del Active Directory efectiva. Los reportes Programados del estatus de las cuentas del Active Directory son herramientas que ayudan al administrador a tomar acciones inmediatas y proactivas para evitar tiempos de inactividad necesarios y emplear prácticas efectivas de administración. Los reportes del estatus de las cuentas en ADSelfService Plus incluyen:

• Usuarios Bloqueados
• Usuarios con passwords próximos a expirar
• Usuarios con passwords expirados

Reporte de Usuarios Bloqueados

El reporte de usuarios bloqueados puede ser programado diariamente y la información acerca de las cuentas de usuarios que se encuentran bloqueadas debido a intentos fallidos de inicio de sesión puede ser visualizada. La herramienta provee al administrador la opción de ver e informar a los usuarios enrolados la necesidad de reiniciar manualmente sus passwords de cuenta de inicio de sesión desde el portal de auto servicio de ADSelfService Plus.

Usuarios con Passwords Próximos a Expirarse

Tomar los pasos proactivos para notificar a los usuarios acerca de las fechas de expiración de sus passwords reducirá casi a ceros los desbloqueos de cuentas en el dominio. ADSelfService Plus entiende esta necesidad y ayuda a generar un reporte con las listas de usuarios cuyos passwords expirarán en un “n” número de días como lo establecen las políticas de password en su Active Directory. También, el reporte de los usuarios cuyos passwords expirarán puede ser automáticamente programado para ejecutarse en un periodo determinado durante el día. ADSelfService Plus notifica a todos los usuarios del dominio por medio de un email para reiniciar sus passwords de ingreso al dominio desde su portal de auto servicio.

Usuarios con Passwords Expirados

El reporte de usuarios con passwords expirados puede ser programado diariamente y la información de los usuarios cuyos passwords han expirados basados en las políticas de passwords pueden ser visualizada. La herramienta provee al administrador la opción de ver e informar a los usuarios enrolados la necesidad de manualmente reiniciar sus passwords de cuentas de inicio de sesión desde el portal de auto servicio de ADSelfService Plus.

Reportes de Auditoría

ADSelfService Plus mejora la productividad de los usuarios finales permitiéndole a los usuarios enrolados desempeñar funciones de auto servicio delegadas como el reinicio de passwords, desbloqueo de cuentas y auto actualización de la información personal en el Active Directory. ADSelfService Plus rastrea todas las acciones desempeñadas en el programa y las representa en forma de reportes de auditoría integrales.

• Reporte de Auditoría de Passwords Reiniciados
• Reporte de Auditoría de Desbloqueos
• Reporte de Auditoría de Auto Actualizaciones

Reporte de Auditoría de Passwords Reiniciados

Este provee información de la lista de usuarios que han reiniciado sus passwords de ingreso al sistema con ADSelfService Plus. También, la información acerca de la hora del reinicio de password, máquina, dirección IP y mucho más puede ser vista para asistir a las Auditorías. Estos reportes pueden ser generados en cualquier momento y pueden ser exportados a los formatos deseados.

Reporte de Auditoría de Desbloqueos

Provee la información de la lista de usuarios que han desbloqueado sus cuentas de dominio utilizando ADSelfService Plus. También, la información de la hora de desbloqueo, máquina, dirección IP y mucho más puede ser visualizada y utilizada para asistir en las auditorías. El reporte puede ser generado en cualquier momento y puede ser exportado a los formatos deseados.

Reporte de Auditoría de Auto Actualizaciones

El reporte de Auditoría de Auto Actualizaciones provee información de la lista de usuarios que han utilizado ADSelfService Plus para actualizar su propia información personal en el Active Directory. El reporte puede ser generado en cualquier momento y puede ser exportado a los formatos deseados.

Programe Automáticamente los Reportes

El administrador puede programar los reportes acerca de los Usuarios Bloqueados, con passwords prontos a expirarse y con password expirados en ADSelfService Plus. Este puede programar los reportes a periodos de tiempo regulares para generar reportes con datos actualizados.

Notifique a los Usuarios acerca de sus Passwords Próximos a Expirarse:

ADSelfService Plus provee a los usuarios del dominio notificaciones confiables vía email acerca de sus passwords que estén próximos a expirarse. Con esto, se previene a los usuarios de bloqueos de cuentas debido a passwords expirados. Las notificaciones vía email pueden ser programadas automáticamente para que se ejecuten un día en específico antes de que el password expire. La fecha de expiración depende de las políticas de passwords que su organización practique.