La arquitectura básica de Password Manager Pro gira en torno a los conceptos de propiedad y compartición de passwords. Todos los passwords administrados en el repositorio central tienen una propiedad bien definida.
Por omisión, el administrador que agrega el password se convierte automáticamente en el propietario. Solamente el propietario será capaz de ver los passwords almacenados por él/ella misma. Otras personas no podrán visualizar los passwords al menos que el propietario decida compartirlos con ellos.

El concepto de compartición sigue un criterio bien definido – lo que significa que el propietario especificará el nivel de acceso. El propietario puede elegir dar privilegios solamente de visualización o de visualización y modificación de los passwords.

Si el administrador deja la organización, existe la posibilidad de transferir la propiedad a algún otro administrador.