Después de una autenticación exitosa en Password Manager Pro, los usuarios tienen acceso a los passwords sobre los que tienen propiedad o los que fueron compartidos con ellos. Al momento de almacenar passwords muy delicados, los administradores muchas veces desean tener un nivel extra de seguridad. En algunos otros casos, los administradores desean brindar un acceso temporal a los passwords a ciertos usuarios por un periodo específico de tiempo.

También existen requerimientos para brindar a los usuarios privilegios exclusivos sobre los passwords. Esto significa que solamente un usuario debería de tener permisos para utilizar un password en particular en cualquier momento. Cuando más de un usuario requiere trabajar en el mismo recurso, los problemas con la coordinación vienen consigo. El control de accesos para la utilización concurrente ayudará a resolver problemas como este.

¿Cómo funciona el control de acceso a los passwords?

Una vez que el control de acceso por medio de passwords es fortalecido, el intento de acceso por medio de passwords seguirá el flujo de trabajo como se detalla en la parte de abajo:

• Los usuarios necesitan acceso a los passwords que son compartidos con ellos
• Se hace una solicitud para acceder a los passwords
• La solicitud va al administrador (es) para su aprobación. Si más usuarios requieren acceso al mismo password, todas las solicitudes serán enfiladas para su aprobación.
• Si el administrador (es) no aprueba la solicitud en el tiempo estipulado, esta se convierte en vacía
• Si el administrador rechaza la solicuitud, esta se convierte en vacía
• Si el administrador (es) aprueba la solicitud, el usuario será permitido para que cheque el password. En caso de que dos administradores tengan que aprobar un password, este estará exclusivamente disponible para el usuario en el tiempo estipulado.
• Si algún otro usuario requiere acceso al mismo password al mismo tiempo, este solamente tendrá acceso después de que el usuario anterior haya terminado de checar el password. Esta regla aplica para todos, incluyendo los administradores, los administradores de passwords y los propietarios de passwords
• Los administradores pueden forzar el acceso por medio de los paswords en cualquier momento. En estos casos, el password será vigorosamente revisado denegando el acceso a los usuarios.
• Una vez que el usuario finaliza su trabajo, el password será reiniciado
• Al momento de brindar acceso exclusivo a un usuario de manera temporal, PMP provee la flexibilidad de permitir a los administradores ver el password concurrentemente. A través de una configuración administrativa simple desde “Configuraciones Generales”, los usuarios serán capaces de realizar dicha acción, si es necesario.