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AssetExplorer le ayuda a administrar contratos de manera efectiva con distintos proveedores. Revisa las fechas de expiración y le alerta cuando una renovación de contrato se acerque. Los reportes detallados basados en los contratos como los contratos con gastos máximos y los contratos por proveedor le ayudan a negociar y a realizar decisiones informadas.
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Cree contratos y asocie cualquier activo
AssetExplorer le ayuda a crear contratos y a asociar activos múltiples basándose en el modelo, fecha de adquisición o proveedor. Esto le ayuda a consolidar los activos de TI y los que no son de TI bajo un solo contrato.
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Administre contratos con Alertas Oportunas
Administrar diferentes contratos con diferentes fechas de renovación, términos y condiciones pueden ser una tarea laboriosa. Los recordatorios en los contratos le alertan acerca de la fecha de renovación y le ayuda a prevenir amonestaciones no deseadas.
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Adjunte términos y condiciones
AssetExplorer le ayuda a adjuntar los términos y condiciones más importantes relacionados con un contrato. Cuando usted necesite una referencia rápida o checar detalles usted no necesita navegar a través de páginas de contratos legales impresos.
AssetExplorer ofrece un sistema completo de Adquisiciones el cual le ayuda a administrar sus POs (Órdenes de Adquisiciones) con un flujo de aprobaciones. Esta solución le ayuda a definir el Código GL y la información del centro de Costos para los activos.
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Cree POs y defina aprobaciones
El flujo de POs le guía a través del ciclo de PO. Cree una PO con los ítems requeridos y defina quien o quienes necesitan aprobar la PO.
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Apruebe / Rechace la PO
Basándose en la PO, el aprobante puede aprobar o denegar la PO. Las POs aprobadas son enviadas al proveedor para asegurarse que los ítems son enviados a la dirección correcta.
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PO Cerrada / Reciba el Activo
Una vez que los activos sean recibidos, los detalles de la factura de la PO son capturados y movidos al estado "Factura Recibida". Cuando el pago es recibido, estos detalles pueden ser incluidos dentro de la PO y esta puede ser finalizada.
