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Audite cambios en los permisos del buzón de Exchange

Exchange Reporter Plus introduce informes de Cambios de permisos de buzones para realizar un seguimiento, una auditoría y un informe exclusivo de todos los permisos de buzón que han sufrido cambios en los dominios de Exchange. Los permisos de buzón que son la puerta de enlace para acceder a información confidencial, requieren un monitoreo de rutina para asegurar que sólo los delegados seleccionados sean capaces de enviar como y permisos de acceso total en buzones. Con la supervisión continua y el soporte de alertas, cualquier cambio posible en los permisos del buzón no puede escapar de los ojos vigilantes del administrador. Los informes incluyen:



Informe de cambios de permisos de buzones


  • Informes sobre todos los cambios críticos realizados en los permisos del buzón, como Acceso total, Lectura o Escritura, con detalles del usuario que cambió el permiso.
  • Enumera las entradas de control de acceso actuales y anteriores para facilitar la solución completa de problemas.


Informe de cambios de permisos de envío en buzones


  • Los cambios realizados en el permiso "Enviar como" son críticos y requieren aviso inmediato, ya que otorgan a los usuarios que no sean propietarios de buzones de correo el derecho de enviar mensajes con su buzón.
  • Este informe le ayuda a comprobar qué usuario ha realizado cambios en qué buzón, en qué momento y también devuelve las entradas de control de acceso anterior y actual.


Informe de cambios generales de los permisos en el buzón


  • Un informe consolidado que proporciona una imagen total de todos los cambios de permisos de buzón, como Acceso completo, Enviar como, Escribir o Leer.
  • Garantiza que todos los cambios críticos son auditados y se cumplen las leyes de cumplimiento de TI.

Beneficios

  • ✔ Lleve un registro de todos los cambios críticos realizados en el permiso del buzón y realice alertas por correo electrónico instantáneo.
  • ✔ Cambie el nivel de gravedad de la alerta según la necesidad y rastree las actividades del usuario.
  • ✔ Archive los datos de auditoría más allá de un cierto período para análisis futuros, optimizando así el rendimiento de la base de datos de trabajo. Los datos archivados también se pueden restaurar si fuera necesario.
  • ✔Configure los reportes para ser enviados por correo o exporte el informe a formatos csv, pdf, html o csv.


Auditoría de inicio de sesión de buzones con Exchange Reporter Plus

Auditar los inicios de sesión de buzones de Exchange es una preocupación primordial para los administradores de Exchange, ya que almacena la información corporativa, financiera y otros datos confidenciales sobre la organización. La información relacionada con los usuarios que han iniciado sesión en qué buzones de correo y en qué momento, puede proporcionar a los administradores de Exchange algunas ideas oportunas para evitar riesgos fatales y errores o violaciones de políticas. Exchange Reporter Plus incorpora informes exclusivos de inicio de sesión de buzones para supervisar, auditar y alertar a los usuarios que no son propietarios ni a los que usan buzones automáticos. Los informes incluidos en esta categoría incluyen



Informe de inicio de sesión en buzón sin propietario

Non-owner Mailbox Logon Report


  • Informa sobre todos los no usuarios que obtuvieron derechos excesivos para acceder a los buzones de otros usuarios.
  • Un informe importante para detectar cualquier acceso no autorizado a datos confidenciales.
  • Mantiene a los administradores de Exchange informados de todos los inicios de sesión de los buzones que no son propietarios y garantiza la seguridad de los datos del buzón.


Informe de actividad de inicio de sesión de usuario


User Logon Activity Report
  • Proactivamente audita y rastrea los inicios de sesión de los usuarios a los buzones para proporcionar una visión clara del historial de inicio de sesión del usuario.
  • Genera una lista de todos los inicios de sesión de usuario exitosos con los detalles de tiempo de inicio de sesión para ayudar a cumplir con los requisitos reglamentarios.


Informe de inicio de sesión basado en el servidor


Server-based Logon Report
  • Un informe holístico que proporciona estadísticas sobre los inicios de sesión de no propietarios y de buzones automáticos basados en servidores.
  • Muestra los detalles exactos de quién accedió a qué buzón de correo dentro del último día, mes o año.


Beneficios

  • ✔ Detecte accesos intencionales o accidentales no autorizados.
  • ✔Conozca las políticas de cumplimiento normativo proporcionando todos los datos de auditoría requeridos.
  • ✔Alerte inmediatamente al propietario del buzón o al administrador de cualquier acceso no autorizado.
  • ✔Exporte el informe a formatos csv, pdf, html o csv.
  • ✔Utilice las vistas múltiples para tener una mejor comprensión de los datos de auditoría.


Auditoría almacenes de Exchange con el informe de cambios de la tienda


Exchange Stores, la base de datos que aloja todas las tiendas públicas y privadas, necesita monitoreo continuo para rastrear cualquier cambio accidental que pueda tener efectos costosos. Estos informes generan datos en cualquier montaje o desmontaje de tienda y pueden informar sobre el estado de la tienda con el nombre de la tienda, el servidor y los detalles de la hora exacta. Los informes incluyen:


Informe del desmontado de tiendas de Exchange

  • El desmontaje inesperado de tiendas puede denegar el acceso a buzones para miles de usuarios.
  • Este informe rastrea y enumera las tiendas públicas y privadas que fueron desmontadas recientemente dentro de rango de tiempo especificado.

Informe del montado de tiendas de Exchange

  • Un informe que muestra las tiendas que se montaron. Mediante la alteración de los valores del periodo y del filtro, se pueden obtener los datos requeridos.

Informe de la acción del usuario en las tiendas de Exchange

  • Un informe de puntos únicos que proporciona datos concisos sobre las tiendas que fueron montadas y desmontadas.

Beneficios

  • ✔ Genere nuevos informes además de los informes preconfigurados y configure alertas para eventos que requieran acción inmediata.
  • ✔ Configure los informes que se enviarán por correo o exporte los informes a formatos csv, pdf, html o csv.

Herramienta de Auditoría y Cumplimiento para el Servidor Exchange


La Auditoría al Servidor Exchange, es la más reciente funcionalidad adicionada al Exchange Reporter Plus, trayendo todo un conjunto de modalidades para dar seguimiento, auditar y generar reportes en relación con intentos de registro de acceso a buzón, no autorizados o accidentales y modificaciones críticas a permisos o propiedades de buzón. El software Exchange Reporter Plus reúne toda la información requerida a partir de los registros de eventos de los Servidores de Exchange y los Controladores de Dominio, generando información auditable como se muestra.

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Este complejo proceso de lectura de eventos a partir del Visor de Registro de Eventos, se lleva a cabo para consolidar los datos de las acciones realizadas, conformando los reportes, gráficas y vistas. Con la opción de Gestión de fallos, cualquier incidente de seguridad que requiere una acción inmediata puede dispararse en la forma de alerta con severidad alta. La herramienta de Auditoria Exchange provee información de juicio que coadyuva en la investigación del incidente de seguridad.


Categorías de los Reporte de Auditoría de Exchange

Reportes de Registro de Acceso a Buzón Exchange

Son una colección de reportes para auditar y mantener el seguimiento de todos los accesos a los buzones que no tienen dueño y a los registros de acceso propios.

Reportes de Modificaciones a Permisos de Buzón Exchange

Monitoree y de seguimiento a todos los cambios recientes en los permisos de buzón como Enviar Como o Acceso Completo con valores anteriores y nuevos.

Reportes de Modificaciones a Propiedades de Buzón Exchange

Audite modificaciones realizadas a los límites de las cuotas de buzón, restricciones de tamaño de mensajes con la información completa de la configuración modificada.

Reportes de Modificaciones al almacenamiento de Exchange

Reportes con datos de todo el almacenamiento público o privado que fue instalado o desinstalado recientemente.



Características

  • Obtenga información auditable en tiempo real sobre modificaciones a los registros de acceso a buzones, permisos y propiedades.
  • Detecte accesos no autorizados encaminados a comprometer las políticas de seguridad de la organización.
  • Mantenga información auditable para el cumplimiento de estándares regulatorios.
  • Configure alertas en tiempo real para obtener notificaciones en eventos que requieren atención inmediata. Modifique el nivel de seguridad y personalice los mensajes de alerta.
  • Archive los datos auditables más allá de un determinado periodo de tiempo. Re-archive cuando se requiera y visualice reportes pertenecientes a cualquier periodo.
  • Con múltiples vistas como resumen, cíclico y periódico, visualice la información desde diferentes perspectivas. En adición a las vistas soportadas, cree nuevas vistas para los reportes.
  • Calendarice el proceso de generación de reportes y expórtelos a cualquier formato como csv, html, xls y pdf.


Cambios en las propiedades del buzón Exchange


Los informes de cambios de propiedades de buzones son una colección de informes que auditan, rastrean e informan sobre los cambios realizados en las propiedades del buzón, como restricciones de tamaño de mensaje, cuotas de almacenamiento de buzones, buzones recientemente activados, desactivados o movidos. Con estos informes en tiempo real configurados para informar sobre las modificaciones, el administrador puede estar seguro de un completo sistema de monitoreo y seguimiento de Exchange. El conjunto de informes en esta categoría incluye:


Informe de cambios de cuotas de buzones

  • Los administradores utilizan las cuotas de almacenamiento de buzones como una medida para controlar el tamaño del buzón actual y su crecimiento futuro. Los cambios no autorizados pueden tener consecuencias como prohibir el envío o la recepción de correos electrónicos o impedir que un correo de voz se entregue correctamente a un usuario habilitado para mensajería unificada.
  • Este informe enumera los buzones que han sufrido un cambio de cuota, los usuarios que han realizado el cambio junto con el cambio en los valores de cuota.

Informe de cambios de restricciones de tamaño de mensaje

  • Los límites de tamaño de mensaje establecidos para un buzón controlan el tamaño de los mensajes que un usuario puede enviar y recibir. Cualquier intento de cambiar las restricciones de tamaño se reportará en este informe con detalles completos de quién ha modificado qué buzón.

Informe de buzones activados

  • Este informe enumera todos los buzones creados recientemente para nuevos usuarios de Exchange con detalles del usuario que lo creó.
  • También muestra los buzones que estaban deshabilitados anteriormente y habilitados ahora. Cualquier habilitación accidental de buzones deshabilitados por un usuario específico no se salva de este informe.

Informe de buzones desactivados

  • Al inhabilitar o eliminar buzones de Exchange, los usuarios de Exchange no podrán acceder a sus buzones.
  • Se informará de la eliminación o desactivación accidental o intencional de buzones con detalles del usuario que realizó esta acción.

Informe de movimiento de buzones

  • En este informe se enumeran los buzones que se trasladaron de un almacén de buzones a otro y el usuario que realizó esta acción.
  • Dichos movimientos de buzones que ocurren debido a una actualización, una investigación o una corrupción de buzón deben rastrearse para asegurarse de que está siendo realizado por usuarios con privilegios correctos.

Beneficios

  • ✔ Supervise e informe sobre cualquier cambio realizado en las restricciones de tamaño de mensaje y en los límites de cuota de buzón.
  • ✔ Genere nuevos informes además de los informes preconfigurados y configure alertas para eventos que requieran acción inmediata.
  • ✔ Configure los informes que se enviarán por correo o exporte los informes a formatos csv, pdf, html o csv.