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Informes de Office 365 ActiveSync


Muchos administradores de Exchange encuentran fastidioso manejar el gran número de dispositivos móviles asociados con su organización. Políticas como traer su propio dispositivo (BYOD) han animado a los empleados a utilizar sus dispositivos inteligentes personales para garantizar una amplia disponibilidad en línea. Ahora, la introducción de Microsoft Office 365 ha impulsado aún más el uso de dispositivos inteligentes. Por lo tanto, los administradores de hoy están siendo estrangulados por los scripts de PowerShell, archivos CSV y hojas de cálculo de Excel par poder micro-manejar cada dispositivo configurado con Office 365.

Afortunadamente, ManageEngine Exchange Reporter Plus ha llegado al rescate con informes de Office 365 ActiveSync. Los administradores ya no tienen que rastrear entre el laberinto de usuarios, buzones de correo de Office 365 y políticas relacionadas. La herramienta de generación de informes basada en web asigna a los smartphones sus buzones y políticas correspondientes y, a continuación, devuelve un conjunto completo de informes que proporcionan información útil sobre los dispositivos ActiveSync.


Detalles del dispositivo ActiveSync

Este informe proporciona detalles que pueden ayudar a rastrear dispositivos específicos en caso de amenazas o incumplimientos de seguridad. Enumera todos los dispositivos móviles que se sincronizan, con sus buzones de Office 365 respectivos. Esta representación tabular de los datos proporciona información que incluye el nombre del dispositivo, el nombre de usuario correspondiente, el número IMEI del dispositivo, el sistema operativo, la hora de la primera sincronización, la última sincronización satisfactoria y más.


Estado de la aplicación de política de dispositivo

Este informe muestra la política actual que se aplica a cada dispositivo móvil y la hora en que se aplicó. El informe también proporciona el alcance de la política aplicada en una columna separada denominada Estado de la aplicación de políticas, que muestra si la política se aplica total o parcialmente.


Usuarios móviles por clientes

Este informe muestra principalmente el tipo de cliente (EAS o MOWA) para cada dispositivo móvil sincronizado. Además, muestra la versión del cliente y el estado de acceso.


Dispositivos ActiveSync inactivos

Los dispositivos pueden permanecer inactivos después de un tiempo determinado, que puede ser configurada por el administrador. Sin embargo, razones de espacio y seguridad hacen que sea importante obtener detalles de los dispositivos que se han vencido y eliminar o restablecerlos. Este informe genera una lista de todos los dispositivos móviles inactivos que se configuraron una vez con cuentas de Office 365.


Con los informes de Office 365 ActiveSync, los administradores obtienen un sofisticado mecanismo de informes que los mantiene bien informados sobre los dispositivos móviles sincronizados con Exchange Server. La ejecución de scripts de consulta sin fin en Windows PowerShell ya no es necesario para encontrar datos relevantes sobre dispositivos y directivas ActiveSync. Estos informes también se pueden exportar a una carpeta de destino deseada o incluso enviarlos por correo electrónico en formatos como CSV, PDF, XLS y HTML.


Informes de tamaño de buzón de Exchange Office 365


Con la evolución de Microsoft Office 365, ManageEngine Exchange Reporter Plus ha integrado buzones de Office 365 con Exchange Server. Los usuarios pueden acceder a sus buzones en cualquier lugar. Sin embargo, a medida que se amplía la ventana de acceso, se debe tener cuidado en administrar las actividades del buzón de Office 365. Los administradores, a lo largo de los años se han vuelto adaptables a la evolución de la tecnología y han sido capaces de encontrar maneras astutas de manejar nuevas tareas. Administrar buzones de Office 365 no es realmente un trabajo tedioso; sin embargo, requiere visitas frecuentes para asegurar una planificación eficiente de la capacidad. ManageEngine ha desarrollado este software de informes basado en web que proporciona varios parámetros, generados en informes de tamaño de buzón de Office 365, para analizar los detalles relacionados con el tamaño del buzón.

Además de ahorrarle tiempo y esfuerzo para consultar scripts en PowerShell o ejecutar herramientas nativas de AD, Exchange Reporter Plus crea una sincronización entre su Active Directory y el servidor de Windows Exchange. Esto permite el seguimiento de las actividades del buzón y muestra los siguientes informes en tiempo real:


Tamaño del Buzón

Este informe devuelve la lista actual de todos los buzones O365 en una organización de Exchange y sus respectivos tamaños y cuentas. El tamaño del buzón se muestra por defecto con la hora actual.

El informe también ofrece datos estadísticos. Ordena los primeros 10 buzones por tamaño y muestra los mismos en un gráfico de barras. Además, cada una de las barras puede mostrar información específica del buzón.


Buzones archivados

Este informe propociona una lista los nombres de todos los buzones O365 que se han archivado localmente. El informe también muestra métricas como el tamaño del archivo, la cuota asignada al archivo y una alerta de archivo basado en el consumo de cuotas.


Los informes de tamaño de buzón de Office 365 ayudan en la planificación eficiente de capacidad y admiten decisiones administrativas, garantizando así un funcionamiento sin problemas para el administrador de Exchange. Los informes de Office 365 son útiles para los usuarios que buscan información general sobre los buzones en línea. Estos informes proporcionan detalles relacionados con el tamaño del ficie y ayudan a la administración eficaz de buzones de correo, con menos métricas para supervisar. Estos informes también se pueden exportar a cualquier carpeta en formato CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.


Auditoría almacenes de Exchange con el informe de cambios de la tienda


Exchange Stores, la base de datos que aloja todas las tiendas públicas y privadas, necesita monitoreo continuo para rastrear cualquier cambio accidental que pueda tener efectos costosos. Estos informes generan datos en cualquier montaje o desmontaje de tienda y pueden informar sobre el estado de la tienda con el nombre de la tienda, el servidor y los detalles de la hora exacta. Los informes incluyen:


Informe del desmontado de tiendas de Exchange

  • El desmontaje inesperado de tiendas puede denegar el acceso a buzones para miles de usuarios.
  • Este informe rastrea y enumera las tiendas públicas y privadas que fueron desmontadas recientemente dentro de rango de tiempo especificado.

Informe del montado de tiendas de Exchange

  • Un informe que muestra las tiendas que se montaron. Mediante la alteración de los valores del periodo y del filtro, se pueden obtener los datos requeridos.

Informe de la acción del usuario en las tiendas de Exchange

  • Un informe de puntos únicos que proporciona datos concisos sobre las tiendas que fueron montadas y desmontadas.

Beneficios

  • ✔ Genere nuevos informes además de los informes preconfigurados y configure alertas para eventos que requieran acción inmediata.
  • ✔ Configure los informes que se enviarán por correo o exporte los informes a formatos csv, pdf, html o csv.

Informes de buzones de Exchange Office 365


Con la evolución de Microsoft Office 365, ManageEngine Exchange Reporter Plus ha integrado buzones de Office 365 con Exchange Server. Los usuarios pueden acceder a sus buzones en cualquier lugar. Sin embargo, a medida que se amplía la ventana de acceso, se debe tener cuidado en administrar las actividades del buzón de Office 365. Los administradores, a lo largo de los años se han vuelto adaptables a la evolución de la tecnología y han estado manejando nuevas tareas con bastante inteligencia. Administrar buzones de Office 365 no es realmente un trabajo tedioso; sin embargo, requiere visitas frecuentes para asegurar una planificación eficiente de la capacidad. Los usuarios de Exchange Reporter Plus ahora pueden tener acceso a los Informes de Office 365 que muestran los detalles de los buzones O365. Cubren lo siguiente:


Usuarios habilitados para el buzón de correo

Este informe enumera todos los usuarios habilitados en los buzones. El nombre del buzón, el ID de correo electrónico y la información del servidor se muestran en el informe. Esencialmente da la información de todos los usuarios que llevan una cuenta de Office 365.


Tamaño del Buzón

Este informe devuelve la lista actual de todos los buzones O365 en una organización de Exchange y sus respectivos tamaños y cuentas. El tamaño del buzón se muestra por defecto con la hora actual.

El informe también ofrece datos estadísticos. Ordena los primeros 10 buzones por tamaño y muestra los mismos en un gráfico de barras. Además, cada una de las barras puede mostrar información específica del buzón.


Buzones Inactivos

Este informe enumera todos los buzones inactivos de Office 365 en Exchange Server. El informe se basa en el último tiempo de inicio de sesión de un usuario. Cualquier buzón que no haya iniciado sesión dentro de un número de días especificado se considerará inactivo por Exchange Reporter Plus. El informe incluye los nombres de buzón, el ID de correo electrónico correspondiente junto con la fecha del último inicio de sesión.


Buzones archivados

Este informe propociona una lista los nombres de todos los buzones O365 que se han archivado localmente. El informe también muestra métricas como el tamaño del archivo, la cuota asignada al archivo y una alerta de archivo basado en el consumo de cuotas.


Buzones Ocultos

Este informe muestra todos los buzones de Office 365 cuyos atributos de visibilidad están definidos como 'ocultos'; Lo que significa que no aparecerían en las listas de direcciones de Exchange. La interfaz de informes devuelve una tabla que muestra el nombre del buzón junto con la dirección de correo electrónico correspondiente.


Buzón de correo con delegados

Este informe identifica todos los buzones de Office 365 que han asignado delegados. Muestra el nombre del buzón de correo y la dirección de correo electrónico del delegado asignado, así como el usuario correspondiente que emitió la delegación. Los informes también permiten al usuario filtrar los datos basados en objetos y grupos.


Buzón "Con reenviar a..."

Este informe identifica a todos los usuarios de Office 365 que han habilitado el reenvío de correos electrónicos a otros usuarios. Enumera todos los nombres de buzón de Office 365 y sus direcciones de correo electrónico junto con los destinos de reenvío correspondientes.


Los informes de Office 365 son prácticos para los usuarios cuando buscan información general sobre los buzones en línea, como el tamaño del buzón o el último tiempo de inicio de sesión de los usuarios, etc. Los informes traen los detalles de los buzones a la superficie y ayudan a la administración de buzones con poco menos métricas para analizar. Los informes de buzones de correo de Office 365 admiten todas las versiones de servidores Exchange de 2003 a 2013; incluso se puede exportar en formatos csv, xls, pdf o html.


Cambios en las propiedades del buzón Exchange


Los informes de cambios de propiedades de buzones son una colección de informes que auditan, rastrean e informan sobre los cambios realizados en las propiedades del buzón, como restricciones de tamaño de mensaje, cuotas de almacenamiento de buzones, buzones recientemente activados, desactivados o movidos. Con estos informes en tiempo real configurados para informar sobre las modificaciones, el administrador puede estar seguro de un completo sistema de monitoreo y seguimiento de Exchange. El conjunto de informes en esta categoría incluye:


Informe de cambios de cuotas de buzones

  • Los administradores utilizan las cuotas de almacenamiento de buzones como una medida para controlar el tamaño del buzón actual y su crecimiento futuro. Los cambios no autorizados pueden tener consecuencias como prohibir el envío o la recepción de correos electrónicos o impedir que un correo de voz se entregue correctamente a un usuario habilitado para mensajería unificada.
  • Este informe enumera los buzones que han sufrido un cambio de cuota, los usuarios que han realizado el cambio junto con el cambio en los valores de cuota.

Informe de cambios de restricciones de tamaño de mensaje

  • Los límites de tamaño de mensaje establecidos para un buzón controlan el tamaño de los mensajes que un usuario puede enviar y recibir. Cualquier intento de cambiar las restricciones de tamaño se reportará en este informe con detalles completos de quién ha modificado qué buzón.

Informe de buzones activados

  • Este informe enumera todos los buzones creados recientemente para nuevos usuarios de Exchange con detalles del usuario que lo creó.
  • También muestra los buzones que estaban deshabilitados anteriormente y habilitados ahora. Cualquier habilitación accidental de buzones deshabilitados por un usuario específico no se salva de este informe.

Informe de buzones desactivados

  • Al inhabilitar o eliminar buzones de Exchange, los usuarios de Exchange no podrán acceder a sus buzones.
  • Se informará de la eliminación o desactivación accidental o intencional de buzones con detalles del usuario que realizó esta acción.

Informe de movimiento de buzones

  • En este informe se enumeran los buzones que se trasladaron de un almacén de buzones a otro y el usuario que realizó esta acción.
  • Dichos movimientos de buzones que ocurren debido a una actualización, una investigación o una corrupción de buzón deben rastrearse para asegurarse de que está siendo realizado por usuarios con privilegios correctos.

Beneficios

  • ✔ Supervise e informe sobre cualquier cambio realizado en las restricciones de tamaño de mensaje y en los límites de cuota de buzón.
  • ✔ Genere nuevos informes además de los informes preconfigurados y configure alertas para eventos que requieran acción inmediata.
  • ✔ Configure los informes que se enviarán por correo o exporte los informes a formatos csv, pdf, html o csv.