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Blog sobre la Gestión de TI

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Miembros de un grupo de distribución dinámico basado en las propiedades del usuario

Miembros de un grupo de distribución dinámico basado en las propiedades del usuario

Cuando un grupo del Active Directory no puede contener a los miembros correctos, afecta la operación de la organización al no tener acceso a los recursos. Por lo tanto, garantizar que la pertenencia a grupos es correcta puede ayudar mucho a reducir las llamadas sobre problemas por fallas de acceso. Una forma de asegurarse que los usuarios correctos están ubicados en un grupo es aprovechar las propiedades del usuario para colocar a los usuarios en los grupos correctos.

Veamos el siguiente ejemplo:  Digamos que usted tiene una aplicación de recursos humanos que todos los empleados de recursos humanos necesitan accesar todos los días. A los usuarios miembros del grupo HR_App1 se les otorga este acceso. También tiene una tarea específica dentro de la aplicación de recursos humanos, que sólo los administradores de recursos humanos deben poder accesar. A los usuarios que tienen membresía en los HR_App1_Managers se les otorga este acceso.

Cree su política de automatización con Active Directory

Para cada una de estas pertenencias a grupos, puede confiar en las propiedades de la cuenta de usuario para darle control sobre qué usuarios deben pertenecer a cada grupo.

Para configurar estos miembros de grupo automáticamente, puede seguir algunos pasos sencillos en una solución para gestión del Active Directory, tal como ADManager Plus. En primer lugar, debe configurar una directiva de automatización para agregar usuarios al grupo HR_App1 (Automation Policy).

Después, debe especificar qué usuarios se agregarán al grupo. Para ello, se configura una automatización. La automatización señalará la directiva de automatización correcta, así como el informe que desea aprovechar para seleccionar a los usuarios. Dado que sólo queremos a los empleados de recursos humanos, vamos a elegir el informe Usuarios habilitados (para seleccionar todas las cuentas de usuario en AD que están activos) y luego filtrar basado en el departamento, que es HR.

Por último, se selecciona la hora de programación en la que desea ejecutar la automatización.  Para el grupo de administradores, se configurará otra política de automatización.

Al aprovechar las propiedades de la cuenta de usuario,  se puede ser muy específico acerca de qué usuarios se agregan a los grupos correctos. Además de departamento y título, también puede utilizar esto para la membresía de OU y otras propiedades.

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