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Blog sobre la Gestión de TI

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Mejores Prácticas ITAM 3: Gestión de Software y Licencias

Mejores Prácticas ITAM 3: Gestión de Software y Licencias

En esta entrada del blog de nuestra serie de mejores prácticas ITAM, aprenderá como administrar  el software y licencias desde un solo lugar.

El objetivo es optimizar el uso de licencias de software, asegurar el cumplimiento, y garantizar renovaciones de forma oportunas.

Aquí están algunos pasos simples para asegurar lo anterior:

  1. Revise el software existente y  las licencias: Analizar e identificar la información y las implementaciones de licencias existentes. Conozca cuales son las licencias de las cuales su organización es propietaria, cuando expiran y si están vinculados a algún contrato o acuerdo.
  2. Elija los tipos de licencia que se adapten a sus necesidades: Existe una gran variedad de tipos de licencia para elegir, tales como por volumen, individual, OEM, CAL, concurrente, perpetua, etc. Es necesario realizar una investigación para identificar el tipo o combinación de tipos de licencias que mejor se adapte a su organización. Por ejemplo: el software de prueba necesitaría una licencia temporal, mientras que el software como una plataforma de codificación, necesitaría una licencia perpetua.
  3. Conciliar las licencias: Esta es la tarea más tediosa en el ITAM, ya que implica una gran cantidad de esfuerzo manual. Si está utilizando una herramienta de gestión de activos de software, será capaz de registrar tres detalles importantes: el número de instalaciones, las licencias disponibles, y las licencias ya asignadas. El análisis de estos datos le ayudará a determinar el nivel de cumplimiento de software. No se asuste si los números no coinciden inicialmente ya que muy pocas organizaciones cumplen durante la primera revisión.
  4. Asegurar el cumplimiento de software: Esto, de nuevo, es un proceso que consume tiempo y suele verse como un “mal necesario”. Contar con menos o con más licencias, afecta a la organización y que puede originar una fuerte penalización o aumentar el costo total de la propiedad. Es aconsejable disponer de cuadros de mando en tiempo real para evaluar y controlar las métricas de cumplimiento de software.

Si está interesado en conocer una herramienta que le permita la automatización de la gestión de sus licencias de software, de clic aquí.

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