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6 razones por las que las empresas necesitan un sistema de gestión de seguridad USB

6 razones por las que las empresas necesitan un sistema de gestión de seguridad USB

La tecnología ha pasado por un avance drástico las últimas décadas. Desde el CRT a monitores con tecnología LED, de Microsoft Paint a Google Tilt Brush, todo ha cambiado con respecto al tamaño, la calidad y el rendimiento.  Estos avances tecnológicos son de gran ayuda hoy en día, pero también hay que considerar las nuevas amenazas que representan.

La USB fue inventada para remplazar a las distintas entradas en la parte posterior de las PCs,  solucionar los problemas de usabilidad de las interfaces existentes y simplificar las configuraciones del software del dispositivo. Una USB también permite velocidades de transferencia más altas para dispositivos externos. Desde el lanzamiento de USB en 1994 a la USB lanzada en 2013, su tecnología ha experimentado un gran cambio en cuanto a su rendimiento y almacenamiento. Sin embargo, así como su tecnología ha avanzado y evolucionado, las amenazas y riesgos son más latentes. Por ejemplo:

  1. Los empleados pueden robar fácilmente datos usando una memoria USB

Cuando un dispositivo USB o cualquier otro dispositivo portátil se utilizan de forma no supervisada en una red, puede terminar en el robo de datos o la introducción de un virus. Como una USB es una forma barata y fácil de transferir archivos, las empresas pasan por alto las amenazas en potencia. Una USB puede colapsar toda una red si no se gestiona de forma segura.

Por eso, las empresas pueden emplear un sistema de gestión de seguridad USB para establecer restricciones en estos dispositivos. Los sistemas de seguridad USB ayudan a las organizaciones a evitar el robo innecesario de datos, al mismo tiempo que las protegen contra amenazas como un malwere.

  1. Las USB no siempre se usan para fines laborales.

La pérdida de productividad también es un problema enorme para las empresas, los empleados pueden ocupar su tiempo en la ociosidad durante horas en la oficina. Es por esto que un sistema de seguridad USB que monitorea las máquinas de los usuarios es primordial. Con un sistema como este podrás consultar los archivos que los empleados están transfiriendo desde y hacia su computadora de trabajo.

  1. Boody-trapped en una USB pueden destruir una red

¿Sabías que los hackers pueden controlar tu teclado sin tu conocimiento? Hay unidades USB conocidas como boody-trapped que son capaces de controlar las computadoras de los usuarios sin su permiso.

Los USB Boody-trapped son peligrosos porque los usuarios no son conscientes de los daños infligidos. Incluso con un sistema de gestión de red adecuado, las amenazas como estas pueden filtrarse. Es decir, una red segura no se trata solamente de implementar un sistema de gestión de red, sino implementar una solución completa de administración de escritorio que también pueda cuidar de la seguridad USB.

  1. Dispositivos no identificados puede provocar crisis en una empresa.

La utilidad de los dispositivos USB hace de estos ser difíciles de prohibir en las empresas, por lo que estas necesitan implementar un sistema que permita que estos dispositivos protejan su negocio. Para lograr esto primero debes tener una base de datos que contenga información sobre todos los dispositivos de almacenamiento portátiles de su red corporativa. Una vez hecho esto, puedes programar exploraciones periódicas para supervisar cómo se están utilizando estos dispositivos.

  1. Cifrar los dispositivos USB no es suficiente para protegerlas efectivamente.

Las empresas tienen que limitar el uso de los dispositivos USB a empleados específicos. La empresa puede cifrar unidades USB y lograr que los programas en estas unidades no se ejecuten automáticamente cuando se inserte. Sin embargo, en ocasiones esto no es suficiente, limitar el uso de los dispositivos USB puede ayudar a evitar amenazas USB y mantener tu empresa segura.

  1. La capacidad de bloquear y desbloquear dispositivos USB mejora la seguridad

Una empresa puede evitar las amenazas mencionas controlando todos los dispositivos USB de su red. Controlar los dispositivos USB es tan fácil como bloquearlos y desbloquearlos de acuerdo a las necesidades. 

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